DM-HU-A-210 新能源建设项目档案过程管理办法.pdf

新能源建设项目档案过程管理办法

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DM-HU-A-210

Rev.A

本文件属于中核汇能有限公司及其所属成员单位所有，未经书面许可，任何单位和个

人不得采用、复制或转让。

目录

1.0目的1

2.0适用范围1

3.0定义1

4.0依据文件/参考文件1

4.1依据文件1

4.2参考文件1

5.0责任1

5.1公司办公室1

5.2信息文档中心2

5.3区域公司2

5.4项目公司2

5.5监理单位2

5.6总包单位2

5.7施工单位3

5.8调试单位3

5.9勘察、设计单位3

6.0流程/规定3

6.1项目前期档案管理工作3

6.2开工阶段档案管理工作4

6.3项目建设过程档案管理工作5

6.4项目档案整理阶段档案管理工作5

6.5项目档案移交阶段档案管理工作5

6.6新能源建设项目档案过程管理流程7

7.0记录9

8.0附录10

8.1项目文件阶段检查内容（以DM-HU-A-210.01为准）11

8.2商务合同文档条款82

8.3项目档案工作领导小组成立模板87

8.4项目文件归档责任划分表（以DM-HU-A-210.04为准）89

8.5项目档案交接签证表（以DM-HU-A-210.05为准）112

DM-HU-A-210新能源建设项目档案过程管理办法Rev.A1/114

1.0目的

为加强中核汇能有限公司（以下简称“中核汇能”）新能源建设项目档案过程管理

工作，确保工程项目档案的完整、准确、系统、规范和安全，特制定本程序。

2.0适用范围

本办法适用于中核汇能各成员单位新建、改建和扩建项目的档案管理工作。

3.0定义

1）项目文件：在项目建设全过程中形成的文字、图表、音像、实物等形式的文件材

料。（《建设项目档案管理规范》DA/T28-2018）

2）项目档案：项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。（《建设项目档案

管理规范》DA/T28-2018）

4.0依据文件/参考文件

4.1依据文件

1）《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T31021-2012

2）《光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范》NB／T32037-2017

3）《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2014

4）《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822—2008

5）《技术制图复制图的折叠方法》GB/T10609.3-2009

6）《国家重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号

7）《建设项目档案管理规范》DA/T28-2018

8）《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2016

9）《照片档案管理规范》GB/T11821-2002

10）《企业档案工作规范》DA/T42-2009

4.2参考文件

1）《光伏发电工程建设监理规范》NB/T32042-2018

2）《风力发电工程建设施工监理规范》NB/T31084-2016

3）《建设工程监理规范》GB/T50319-2013

5.0责任

5.1公司办公室

1）贯彻落实国家有关档案工作法律法规、方针政策、制度标准；

2）研究制定中核汇能档案工作发展规划和年度工作计划，并组织实施；

3）建立健全适应中核汇能发展需要的档案管理制度体系，明确各门类档案归属与

流向；

4）监督、指导中核汇能所属各单位档案管理工作；

5）开展项目档案宣传、培训、研究和业务交流工作；

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6）负责公司项目档案管理人才队伍建设工作。

5.2信息文档中心

1）依照中核汇能办公室授权委托范围，对各成员单位项目档案工作进行监督、指

导等业务管理工作和培训、预检、预验收组织等服务支持工作；

2）依照中国核电授权，组织汇能公司所属各单位项目档案预验收工作；

3）为中核汇能及所属各单位提供档案信息化服务；

4）负责根据中核汇能及成员单位委托，提供项目档案过程控制、收集、整理、鉴