会议举办合同.docxVIP

会议举办合同

第一篇范文：合同编号：[合同编号]

甲方：__________

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方：__________

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方拟举办一次会议，乙方具备提供会议相关服务的资质和能力，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议举办服务事宜，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.1会议名称：[会议名称]

1.2会议主题：[会议主题]

1.3会议时间：[会议开始时间]至[会议结束时间]

1.4会议地点：[会议地点]

1.5参会人员：[参会人员范围]

二、乙方服务内容

2.1乙方负责为甲方提供会议场地、会议设施、会议用品等会议举办所需的服务。

2.2乙方应确保会议场地的舒适度、安全性和必威体育官网网址性。

2.3乙方负责会议期间的餐饮服务，确保餐饮质量、安全和服务水平。

2.4乙方应协助甲方邀请参会人员，并负责参会人员的住宿安排。

2.5乙方应在会议期间提供必要的现场支持和服务，确保会议的顺利进行。

三、费用及支付

3.1甲方应按照本合同约定的服务内容向乙方支付服务费用。

3.2服务费用为：[服务费用金额]，甲方应在合同签订后[支付时间]内支付50%的预付款，剩余50%的服务费用在乙方提供完毕所有服务后支付。

3.3乙方应提供正规发票，甲方按实际发生费用予以报销。

四、违约责任

4.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。

4.2如甲方未按约定时间支付预付款，乙方有权拒绝提供服务。

4.3如乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。

4.4如因乙方原因导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的违约责任。

五、争议解决

5.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。

6.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________

乙方代表（签名）：__________

签订日期：[签订日期]

会议日程安排

参会人员名单

餐饮菜单

住宿安排

其他相关文件

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方：__________

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方：__________

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

联系电话：[乙方联系电话]

丙方：__________

地址：[丙方地址]

联系人：[丙方联系人]

联系电话：[丙方联系电话]

鉴于甲方拟举办一次会议，乙方具备提供会议相关服务的资质和能力，丙方作为技术支持和服务保障第三方，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议举办服务事宜，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.1会议名称：[会议名称]

1.2会议主题：[会议主题]

1.3会议时间：[会议开始时间]至[会议结束时间]

1.4会议地点：[会议地点]

1.5参会人员：[参会人员范围]

二、乙方服务内容

2.1乙方负责为甲方提供会议场地、会议设施、会议用品等会议举办所需的服务。

2.2乙方应确保会议场地的舒适度、安全性和必威体育官网网址性。

2.3乙方负责会议期间的餐饮服务，确保餐饮质量、安全和服务水平。

2.4乙方应协助甲方邀请参会人员，并负责参会人员的住宿安排。

2.5乙方应在会议期间提供必要的现场支持和服务，确保会议的顺利进行。

三、丙方服务内容

3.1丙方作为技术支持和服务保障第三方，负责会议的技术保障、现场支持以及设备维护等工作。

3.2丙方应确保会议设备正常运行，及时处理会议期间出现的技术问题。

3.3丙方应在会议前对会议人员进行技术培训，确保会议的顺利进行。

四、费用及支付

4.1甲方应按照本合同约定的服务内容向乙方支付服务费用。

4.2服务费用为：[服务费用金额]，甲方应在合同签订后[支付时间]内支付50%的预付款，剩余50%的服务费用在乙方提供完毕所有服务后支付。

4.3乙方应提供正规发票，甲方按实际发生费用予以报销。

五、甲方权益保障

5.1甲方有权对乙方和丙方的服务进行监督和评估，确保服务质量符合约定标准。

5.2甲方有权要求乙方和丙方在会议期间提供额外服务，乙方和丙方应予以配合。

5.3甲方有权要求乙方和丙方对会议相关事项做出调整，以满足甲方需求。

5.4甲方在