信息化建设视角下高校行政管理的策略-1.docx

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信息化建设视角下高校行政管理的策略

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林豪毅

摘要：本世纪开始，信息技术在高校行政管理中就被高度重视，信息化是实现教学现代化的标志，也在推进信息化时代和发展目标，信息技术推动管理进步已与大学管理者达成共识。本文阐述高校信息化建设现状，存在的问题以及解决方案。

关键词：信息化建设;行政管理;策略

一、信息化建设在高效行政管理工作中存在的问题

（一）信息化构建的过程中缺乏思想指导

信息化系统建设就是为了给广大师生提供科学便捷的服务，可以进一步提高管理的效率及水平。近几年，高校的相关部门为了可以更好的进行教育信息汇总，都相应的开发出了一些高效的信息管理系统，例如教务系统、财务系统等，更好的提高了管理的工作效率，节约了时间。由于在管理的过程中，缺乏了统一的标准性，每个系统之间的对于信息形成的程度较低，信息交换标准不统一、数据不一致，使每个智能部门之间对信息的传递不及时，也很难进行共享信息。因此会造成管理系统混乱，导致工作不能及时完成。

（二）智能化水平低

高校通过不断的将息化水平建设提高，进而也可以大幅度的提高高校的行政管理工作，但目前的大部分高校以及附属的院校对信息化管理的认知较少，并没有将信息化管理当成有利的方式，而是将信息化管理作为一种管理手段，将校园网站作为信息建设化的目标，但其又忽视了评定使用效率，大多教师和相关管理人员都不看好信息化建设，认为这种方式没有用。有些部门的信息更新速度非常慢，并且其更新内容老旧，使用率低，很多工作仍然需要运用报纸来完成，尚未实现信息管理的本质要求。

（三）缺乏信息化人才

信息化管理较人工管理还是有所不同的，在高校行政管理工作中，使用新的管理技术可以有效的节省一些劳动力，提高管理的效率以及管理水平。在信息化系统的运营下，可以提高信息的数量，也能增加处理数量。行政管理的相关人员的工作内容也会发生改变。也就是说，工作人员的整体工作量并没有改变，但运用信息技术可以对一些较为繁琐的信息进行系统化处理，让工作人员可以将更多的时间放在处理和分析信息上，进一步提高工作效率。在实际的使用过程中，行政管理人员因为思想较传统，也受到传统工作的影响，更较为倾向于纸质简介，不能够及时了解新的方式，使技术型人才紧缺。

二、提高行政管理水平的方式

（一）更新管理理念，实现信息化管理

如果要有效的开展信息化管理工作，首先就先更新管理理念，高校的校长就要先引导教师们建设新的行政管理方式。大学的行政管理系统，并不只是一个普通的技术系统，其建设需要结合对人员、设备等相关内容进行科学分析，在一定情况下，建立成一个新的系统。高校的信息化的建设必须坚持其重要性，学校领导应该起到带头的作用，对系统性的建立，不仅要持续的关注学校的信息化发展的进展，还要在整体上对此项计划进行系统设计，局部的优化不能取代整体水平，要将发展作为整体的重点，稳妥的实施和推广信息化建设的内容，倡导参与度。只有提升全员的关注度，才能做好信息化建设的工作。

学校还要组织起信息化管理小组，并需要相关的技术人员参与到整个信息化建立的过程中，并完善相关的协调策略，在这个过程中，技术人员要起到决策的作用，协调并规划整个小组的工作内容，并要做到合理、高效、科学的工作，明确自己所要负责的内容，确定组织领导，还要充分发挥信息化工作的向导作用。

（二）增加投入资金，支持现代化管理

建设高效行政管理信息系统需要投入大量的资金，因此在建设之前，首先就要将预算工作做好，使学校的资金可以被合理的运用。因为购买计算机等设备都属于一次性投资，在预算的制定过程中软件和其他的辅助设备容易被不重视。

在當前出现的问题来看，一个系统的总体费用，软件的费用通常会占到一半甚至更多，再次就展现出了做预算工作的意义，学校还需要衡量自身的经济情况，进而来保证学校的阶段性发展，统一信息化，完善其建设、提高公共服务水平，建立完整的信息化的运营服务机制，提高资金的利用率。

（三）建设完整的数据系统

高校在建设信息化平台的过程中，一定要参考实际情况，并对其进行分析，研制解决方案，按照制定的方案步骤进行工作。同时也要有效的开发资源，合理的去利用资源，按时对学校的管理系统进行维护，使平台上的每个人都可以实现资源共享。

对于学校的公共数据库的建设，还要实现信息的准确性、传输信息速度为主要建设内容，尽可能不受时间和地区的影响，有效的获取信息数据资源，建设完善全面的信息数据库，增强信息传递的可靠性，提高学校的管理水平。

（四）加强建设、完善机制

学校需要为此组织一个负责组织机构的信息管理小组，机构本来就需要有完整的制度以及操作规范，该机构要参与学校信息化规划的制定，并根据学校信息化的不同阶段的发展，完善一条有关信息传递、存储、使用等保障制度，同时也要负责对教师培训的任务，实现每个人都要知道新制度的实质。

（五）发