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复习题

一、填空题

1、档案工作的原则：统一领导、分级管理；维护档案的完

整与安全;便于社会各方面的利用。

2、档案机构分为两类：档案管理机构；档案行政管理部门。

3、各单位形成的需要长期保存的档案，在本单位保存20年

后移交给一个档案馆集中统一管理。

4、机关档案部门受办公室（厅）领导，他们之间的关系是

领导关系。

5、上级档案行政管理机构对下级档案行政管理机构具有指

导关系。

6、机关档案室与档案馆之间具有档案交接关系。

7、各级档案馆（室）之间均无隶属关系，但有一定的协作

关系。

8、我国实行党政档案与党政工作统一管理。

9、档案工作内容六环节之说包括：收集、整理、鉴定、保

管、统计、提供利用。

10、文件归档制度的内容包括：归档时间、归档范围、归档

要求、归档手续

11、我国现存的最古老的档案是距今4000年左右的殷商时

期的甲骨档案。

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12、档案的两个基本作用：一是凭证作用；二是参考作用。

13、国家的档案按照所有权分为公共档案和私人档案两类。

14、公共档案是指国家机构或其他公共组织在公共组织在公

务活动中形成的为社会所有的档案。

15、私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成为私人

的所有的档案。

16、具有一定查考价值的文件，才能成为档案。所以文件是

档案的基础，档案是文件的精华。

17、文件按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档

案。所以文件是档案的因素，档案是文件的组合。

18、档案的本质属性是原始记录性。

19、文书工作者通常将档案划分为文书档案、科技档案、专

门档案。

20、“办理完毕”主要指文件完成了文书处理程序。

21、“档案”在商代称为册。

22、档案来源三种类型官方性质的各种机关、各种社会组

织、个人。

23、档案管理工作的基本内容有：收集、整理、鉴定、保管、

检索、利用、统计和编研。

24、档案管理工作的性质：管理性、服务性、政治性和文化

性。

25、档案工作要遵循的原则有：统一领导、分级管理；维护

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档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。

26、档案管理制度的内容包括：文件归档制度；档案借阅制

度；档案保管制度；档案鉴定制度；档案必威体育官网网址制度和档案人

员岗位责任制度。

27、档案收集的方式有平时收集、定期收集、年终收集。

28、档案收集工作的内容包括对本单位需要归档档案的接

受、对现行单位和撤销单位具有长久保存价值的档案的集中

和接收、对历史档案的接收和征集。

29、档案收集的意义：是贯彻档案工作基本的重要内容和具

体措施、为档案工作提供物质前提、直接影响档案工作其他

环节、积累历史文化财富的重要渠道、是直接影响整个档案

工作质量的重要因素。

30、档案收集的要求齐全完整、准确系统、及时归档、针对

性强、保证质量。

31、档案馆档案的主要来源有现行机关的档案、接收撤销机

关的档案、征集历史档案、档案馆之间交换的档案。

32、现行档案收集最常用、最有效最直接的途径是依据收发

文登记簿进行核对收集。

33、档案室接收归档文件要检查移交目录与归档文件是否相

符，审核归档文件是否齐全完整、系统规范，并履行交接手

续。

34、档案归档的时间是在第二年六月以前，特殊情况可灵活

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处理

35、档案整理工作是把零散的和需要进一步条理化的档案进

行分类、组合、排列和编目，使之系统化、有序化的一项业

务环节。

36、全宗是一个具有社会独立性的组织或个人在社会活动中

形成的档案的有机整体。

37、档案整理工作的流程有：装订成件、分类、排列、编号、

编制案卷目录、装盒。

38、立档单位及其构成条件主要有：可以独立行使职权，并

能主要以自己的名义对外行文、设有会计单位或经济核算单

位、自己可以编造预算或财务计划、设有管理人事机构或

人员，并有一定的人事任免权。

39、常用的档案分类方法有：年度分类法、组织机构分类法、

问题分类法三种。

40、以治为主、以防为辅、防治结合，是保管和保护档案的

基本思想和原则。

41、档案保管工作的任务有：（1）防止档案的损坏，（2）延

长档案寿命，（3）维护档案的安全。

42、维护档案的安全包括维护档案实体的物质安全和机密内

容的政治安全两个方面。

43、档案保管的“八防”措施