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“互联网+”时代对高校财务信息管理对策影响探析
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李一
摘要:随着信息技术的迅猛发展和国务院2015年“互联网+”行动战略的实施,给高校财务信息质量和披露提出了新要求,也给传统财务信息处理方式带来了新挑战。本文通过对目前我国高校在“互联网+”背景下财务信息运用的现状以及“互联网+”对高校财务信息各方面的影响进行分析,探索“互联网+”背景下逐步规范高校财务信息的对策,本文提出,高校应抓住“互联网+”的契机,进一步规范和提高财务信息质量,提升财务管理水平,不断优化财务系统,梳理财务工作流程,提高财务工作效率。
关键词:“互联网+”;高校;财务信息
随着信息技术的迅猛发展和国务院2015年“互联网+”行动战略的实施,计算机技术与互联网联系越来越紧密,近年来的高校财务管理制度和会计制度、国库集中支付制度等公共财政制度的相继推出和实行,给高校财务信息质量和披露提出了新要求,也给传统财务信息处理方式带来了新挑战。
一、高校财务信息的现状
(一)高校管理层运用财务信息管理高校的意识不强
西方发达国家萌生利用财务信息进行管理的思想是在20世纪70年代,至今该理念已在西方普及,利用财务信息管理高校是运用会计报表及其附注等其他有关资料对高校各类经济事项和发展进行判断和预测。相对于我国高校内控意识刚刚建立,利用会计信息管理高校的意识也才刚刚开始,大部分高校管理层更多关注的是行政和社会因素,对财务信息的专注点只停留在预算编制和会计核算层面,普遍高校财务管理就是合法合规的收支,而忽视了分析经济事项本身的重要性,此外,大部分高校的收入主要依靠拨款经费和学费收入,旱涝保收,致使高校资金管理不到位。
(二)财务信息共享程度较低
我国高校财务信息的共享建设待进一步提高,目前大部分高校还是处于财务部门网络的财务信息化和单位局域网的财务信息化并存的阶段,财务数据和外部数据沟通不畅,主要特征是繁重的手工会计核算业务依然占据了财务人员工作总量的半壁江山,财务信息只能在财务部门内部实现全部共享,在全校范圍的局域网络中只可以实现部分共享,此外,办理具体财务业务,如:经费报销,查询项目经费执行情况,预算调整等,仍需到财务部门办理,“信息孤岛”现象仍然明显。同时,高校没有建立统一的内部信息编码,如职工工号、项目识别码、合同管理数据、固定资产卡片编码等,由于各类信息编码标准不一致,且从各部门取得相关编码及关键信息程序繁琐,导致每个系统只能各司其职,相互关联的跨部门系统功能不能有机结合,部门与部门之间数据信息各行其是,对接不畅,财务信息的共享的目标很难达成。
(三)财务信息披露时间滞后,内容形式单一
从高校内部各部门来看,以会计核算为例,大多是高校还做不到部门经费使用情况的实时更新,传统的会计电算化信息滞后现象仍然存在,这种不能被及时传递的财务信息会造成财务信息披露与管理决策之间的时间差,容易导致高校管理层做出错误的决策。此外,定期对外公布的财务信息仅仅限于收支总表、资产负债表和“三公”经费支出决算表等,且披露方式不统一,难以满足高校财务信息使用者的需求。
二、“互联网+”时代对高校财务信息的影响
(一)传统会计工作处理方式发生了转变
“互联网+”充分利用了网络和信息的技术优势,打破了传统手工会计的固有限制,电子发票、电子合同等信息技术的普及,使财务工作由纸质转变为虚拟,会计数据处理和财务信息生成减少了人为因素的影响,财务信息生成较传统手工会计时期更快,减少了线下手工会计核算的时间,大大降低了手工核算阶段人为错误的概率,提高了会计核算工作的效率和准确性。
(二)“互联网+”时代对高校会计人员的要求进一步提高
“互联网+”下财务信息实时更新,对财务管理的精细化要求与日俱增,要求会计人员在账务处理和项目预算下达等与外部数据实时连接的关键环节保证100%正确,同时,具体操作人员对计算机应用方面有较为熟练的操作,在这个大前提下,财务管理人员知识水平和业务素质是决定高校财务管理水平高低的关键。目前,许多高校只注重科(教)研人才的引进和培养,忽视了会计队伍建设。高校会计人员年龄层较大,且近几年随着国库集中支付制度,审计全覆盖等工作的推进,对财务工作要求提出了更高的要求,财务工作量剧增,财务人员数量仍维持不变,财务人员疲于应付各项日常工作,没有时间和精力再进行系统的培训,对于新信息时代的知识所知甚少。
(三)“互联网+”和“大数据”时代促使财务部门成为高校的大数据中心
在传统的电算化会计模式下,高校基本实现了通过财务部门对整个学校经济行为的内部控制,财务部门集中了全校所有经济相关的核心信息,囊括了各个部门的信息数据,并定期通过各类分析系统对财务数据进行分析,无论是预算(支出)绩效分析还是内部管理,都可以将财务信息的相关分析报告运用到高校决策参考依据当中去,将财务部门打造为
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