基于大数据理念探究高校工程审计管理信息系统的构建.docx

基于大数据理念探究高校工程审计管理信息系统的构建.docx

  1. 1、本文档共9页,可阅读全部内容。
  2. 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多

?

?

基于大数据理念探究高校工程审计管理信息系统的构建

?

?

楼小莹

[摘要]在数字经济时代,大数据审计或数据式审计是审计信息化建设的发展趋势。本文研究探讨基于大数据理念构建具有“两级平台、三大功能”的工程审计管理信息系统。通过业务操作平台和后台MIS综合管理平台,发挥审计作业、审计管理和审计分析功能,提高审计效率,增强数据审计能力,实现科技强审。

[关键词]大数据??信息化??工程审计??数据审计

一、系统建设的背景

隨着国家教育经费投入的增多,高校经济体量不断扩大,基建和修缮工程数量和规模也在逐年递增,高校内部工程审计必须更新审计理念、革新审计手段,充分运用现代化信息技术手段提升审计效率,促进审计规范化,实现科技强审。

2017年教育部发布的《教育部关于推进直属高等学校内部审计信息化建设的意见》强调内部审计信息化建设的重要性,是实现信息化环境下审计“免疫系统”功能的必然要求,是提升审计监督能力和完善教育治理体系的重要途径。2020年教育部修订的《教育系统内部审计工作规定》再次对高校内部审计信息化建设做出了明确的要求,“优化审计业务组织方式,加强审计信息化建设,全面提高审计效率”。

为适应时代发展和业务发展需要,加快推进高校内部审计信息化建设至关重要,而数据式审计无疑是审计信息化建设的发展趋势。本文旨在研究探讨运用大数据理念推动构建集审计作业、审计管理、审计分析为一体的工程审计管理信息系统,更好发挥审计信息化的作用。

二、系统建设的现状

根据教育部对直属高校实行建设工程管理审计全覆盖的工作要求,工程审计业务环节多而广,学校各类资金来源的新建、改扩建及修缮工程均纳入审计范围,工程从投资立项、勘察设计、施工准备、施工过程、竣工验收、结算审计等阶段均是审计内容,开发审计系统对高校实行建设工程管理审计具有重要意义。但是有的高校仅通过系统进行数据存储,并未实现流程监控;有的高校通过购买框架系统进行二次改造,然而目前市场上的框架系统难以适合每个高校的管理体制和业务特点。

三、系统整体建设方案

1.建设思路。系统建设需结合高校业务特点和审计目标进行定制化、个性化,进而才能实现智能化、数字化。系统开发分三步走:一是确定目标,包括流程监控、项目管理、数据分析等;二是进行需求调研,包括业务特点、审计人员需求、审计对象需求等;三是制订方案,包括开发模式、开发商选择、系统设计等。

2.架构设计。系统架构设计要基于信息化、数据再利用、内部控制等理念。首先,实现所有业务的数字化,即所有审计作业在线进行,所有资料数字化,从而实现系统对整个审计过程的质量控制。其次,考虑数据的采集、转化与分析的充分融合,包括业务流程上的字段设计、与相关业务部门的数据共享、管理分析模型等。最后,高校审计系统的开发以及内部控制与审计信息化的不断协同,是内部审计信息化建设的重点发展方向,在思考建设核心内容时也要以内控控制为切入点。具体见图1。

3.平台搭建。基于以上架构,系统搭建可分为两级平台:一是业务操作平台,供工程建设管理单位,审计处(处长、科长、主审),外委社会中介机构等多用户进行业务流程交互操作,并融入学校整体业务操作平台,实现PC端和移动端的连接,提高使用便捷性和审计工作效率。二是后台MIS综合管理平台,集合审计管理与分析功能,促进审计规范化管理,发挥风险预警功能,提升审计监督效能。

四、系统具体应用模块设计

(一)业务操作平台

1.业务流程化。梳理审计所有业务的审核流程和涉及的用户角色,实现在线交互操作,达到真正的全过程流程管理。以全过程招标文件(含清单、图纸、最高投标限价)审计流程为例,工程管理单位按要求填报信息,管理单位二级复核,提交后流程直接到后台提前分配好的本项目跟踪审计单位进行审核,再到审计处主审复核提交审计意见,管理单位反馈意见采纳及定稿文件,审计接收并分析采纳情况。通过该流程进行进度监控,把握每个步骤操作时效,适时超时效提醒,提高审计效率。通过流程区分步骤操作权限,解决审批过程中不相容岗位分离的问题,避免出现线下审批环节中一人多责、跳跃审批的问题(见图2)。

2.业务表单化。大表单化:通过一个大表单按操作步骤呈现一个审计事项,即同一个事项在同一个表单操作和查看,避免操作查看分离,实现简易式操作或“傻瓜式操作”,操作人员一进界面就能非常清晰明了地知道该如何操作。小表单化:将审计过程中的文稿统一模板,关联数据自动生成,如审计报告、付款审计意见单等,再通过电子章,实现报告无纸化。

3.业务数据化。在设计每个业务流程步骤的字段时,要重视数据结构。因为只有对这些业务数据采集后进行分析,才能实现审计增值。以竣工结算审计为例,经常出现审计项目的结算送审金额远超合同金额甚至立项金额的情况,字段设计时设置如果送审超合同金额达到一定比例,就会出现超合同价分

您可能关注的文档

文档评论(0)

189****9585 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档