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（详细定稿版）
政府红头文件格式要求
政府红头文件格式要求
政府红头文件格式要求必须正规，不能当做一般文件发送，下
面我为大家详解政府红头文件格式以及写作要求等。本篇政府红头文
件格式要求文章由管理资料下载站分享提供。
政府红头文件格式要求：
政府红头文件格式
XX省XX厅关于的通知
全称、规范简称或统称，不能多头主送，更不能直送领导，3号仿
宋。
正文用3号仿宋，一般每页排行，每行字，数字、年份不能回行。
。
一）
分项，先用汉字，再用阿拉伯数。
1）
①首先，（一是）其次，（二是）第三，（三是）。
盖印这一页若无正文，不能打此页无正文，要把上页正文调整到
此页。
盖印时，上不压正文，下压成文时间。
附件：1.
一个单位发文不用写单位名称，多个单位联合发文时要署名单位名
称。
附件仅一件时，不写件号，附件名称后面不用标点符号，3号仿宋。
XX省XX厅印章）
年月日
用汉字将年月日标全，零写为○，以领导签字日期为准，3号仿
（详细定稿版）
宋。
4号仿宋
注释：1、，
2、，
3号黑体
最多5个
上行文要用上级单位的主题词，如果上级没有主题词，在其前打一
个△。
不能抄送给个人，抄送给上级单位后，不要再抄上级的内设机构。
3号小标宋
主题词：
民主党派
抄送：，，，，，，
3号仿宋
抄送顺序
，，。
3号仿宋
有附件时，版记可放在附件的最后。
印发机关
行政文件纸全部采用国标A4纸
用阿拉伯数字标识
3号仿宋
XX省XX厅办公室XXXX年月日印发
政府红头文件格式要求：
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写
法要求如下：
一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
（详细定稿版）
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事
由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明
全称或者规范化简称，其后用冒号。
二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根
据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事
项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙
来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部
分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和
答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的
语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注
意答复事项的针对性和明确性。
三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某
一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不
同的结束语。如特此函询（商）、请即复函、特此函告、特
此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件
一样，使用此致、敬礼。
五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
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