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医疗设备验收管理制度

一、目的和依据

1.目的:为确保医疗机构的医疗设备的安全性、有效性和可靠性,规范医疗设备的验收程序和要求,提高医疗设备的质量和管理水平。

2.依据:《医疗器械管理条例》、《医疗器械质量管理规范》等相关法律法规和政策。

二、适用范围

本制度适用于医疗机构的各类医疗设备的验收管理,包括采购的新设备、租赁的设备、以旧换新的设备等。

三、验收程序和要求

1.设备验收前的准备工作

a)成立医疗设备验收小组,确定验收负责人和成员,并进行培训;

b)与供应商协商确定验收时间和地点;

c)编制验收记录表、设备清单和验收标准;

d)预验收设备的技术参数、功能和性能与采购合同要求进行核对。

2.验收过程

a)验收前的准备工作:设备调试、清洁、消毒等工作;

b)验收过程中的检查内容:

i)设备外观:是否完好无损,是否有破损、变形、生锈等;

ii)设备标识和标牌:是否清晰、完整,是否与实际设备相符;

iii)电气安全:设备的接地是否良好,电源线是否完好,是否存在漏电等现象;

iv)功能和性能测试:根据设备验收标准和使用要求,对设备的各项指标进行测试和检查;

v)设备配备和附件:对配套的设备、试剂等附件进行检查;

vi)设备使用说明书和维修手册:完整、规范,内容是否与实际设备相符;

c)验收结果的判断:

i)通过验收:验收记录填写合格,并做好相应的设备标识;

ii)不合格:设备需要维修的,提出具体维修要求和方案;

d)验收完成后:保存验收记录,交由设备管理部门进行台账登记。

3.验收后的工作

a)验收完成后,及时向质控和设备管理部门报送验收记录,做好后续的设备管理工作;

b)对未通过验收的设备,监督供应商按照维修要求进行维修,直到设备完全符合验收标准方可使用;

c)做好设备的日常维护和保养工作,确保设备始终处于良好的工作状态。

四、验收评估和改进

1.定期评估:医疗机构应定期对设备的验收工作进行评估,找出问题和不足,并及时提出改进措施。

2.改进措施:结合评估结果,制定相应的改进措施,提高设备验收的准确性和规范性。

3.培训和教育:定期组织医疗设备验收相关人员进行培训和教育,提升其专业水平和技能。

五、违规责任追究

对于未按照本制度进行设备验收、超出权限进行验收等违规行为,医疗机构应按照相关法律法规进行追究责任,并对相关人员进行相应的处理。

六、其他

本制度的修改和解释权归医疗机构的设备管理部门所有,如有需要,可以根据实际情况随时进行修改或补充。

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