BJT-C-CA-007-A0车辆补贴管理办法（试行）.docx

广东博嘉拓建筑科技有限公司

车辆补贴管理办法（试行）

编号：BJT-C-CA-007-A/0

生效日期：2020.06.29

页码：第PAGE5页共NUMPAGES\*Arabic5页

必威体育官网网址要求：本文为一般商密文件，仅限本公司全体员工和相关方的经办人使用。

必威体育官网网址等级：□非密█一般商密□重要商密□核心商密

车辆补贴管理办法（试行）

编制高婷

审核

批准

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

2020.6

初版发行

目录

TOC\o1-2\u1目的 3

2适用范围 3

3定义 3

4职责 3

4.1各项目部人员（符合该文件标准并实际有发生私车公用的人员） 3

4.2项目秘书 3

4.3项目经理 3

4.4行政主管 3

4.5综合办公室主管 3

4.6财务主管 3

4.7对外联络部主管 3

4.8博嘉拓总经理 3

5制度内容 3

5.1补贴标准 4

5.2申请要求 5

5.3附则 5

6相关文件 5

7相关记录 5

7.1附件1：《车辆费用申请表》 5

目的

为规范各项目车辆管理，坚持“合理、节约”的原则，通过鼓励员工“私车公用”，公司给予限额费用报销的方式，切实解决各项目车辆使用问题，减少公司固定资产投入，特制定本管理办法。

适用范围

适用于广东博嘉拓建筑科技有限公司各部门及各项目。

定义

无

职责

各项目部人员（符合该文件标准并实际有发生私车公用的人员）

车辆补贴申请按《车辆补贴管理办法》执行并提交项目秘书；

负责如实提供车辆补贴油费、路桥费、保险费、维修保养费票据。

项目秘书

负责资格初审，并汇总项目《车辆费用申请表》信息并发起BIP申请流程。

项目经理

负责审核车辆补贴申请及信息的真实性。

行政主管

负责《车辆补贴管理办法》的制定及修改；

负责统筹公车管理，审核各部门和各项目车辆补贴申请人员的岗位信息。

综合办公室主管

负责审核各单位车辆补贴标准和申请流程。

财务主管

负责根据评定标准及审核申请流程限额，设置车辆补贴报销限额；

负责车辆补贴发票审核管理；

负责输出车辆费用包结余和超额数据。

对外联络部主管

负责审核在建项目的分批开工情况、开工面积和工期。

博嘉拓总经理

负责审批各单位车辆补贴标准和申请流程。

制度内容

补贴标准

职能平台

职级

发放标准（单位：元/月）

职位（部门）

备注

M2

2000

公司总经理、公司副总经理

M1

1800

部门第一负责人

自营项目

自营项目的车辆补贴采用费用包的形式。该费用包为项目全周期的所有车辆费用。各自营项目车辆费用包与项目面积挂钩，具体见“自营项目车辆费用包配比表”。

补贴范围：油费、路桥费、保险费、维修保养费等。

项目全周期的车辆费用（住宅类项目）=总面积所属层级前一层的速算费用总和+（面积-本层级最小值）*对应费率；工厂类项目全周期的车辆费用=住宅类项目总面积所属层级车补月度标准*全周期（X月）。

自营项目车辆费用包配比表如下：

序号

面积X（万㎡）

递增系数

速算费用（元）

1

X≤5

1.35元/㎡

67500

2

5＜X≤10

1.08元/㎡

54000

3

10＜X≤15

0.72元/㎡

36000

4

15＜X≤20

0.54元/㎡

27000

5

20＜X≤30

0.36元/㎡

36000

6

X＞30

0.36元/㎡

25.2万元封顶

示例1：项目面积4万㎡，该项目全周期车辆费用包：5.4万，计算公式：4*1.35=5.4万元；

示例2：项目面积18万㎡，该项目全周期车辆费用包：17.37万，计算公式：6.75+5.4+3.6+（18-15）*0.54=17.37万元；

示例3：项目面积50万㎡，该项目全周期车辆费用包：25.2万计算公式：6.75+5.4+3.6+2.7+3.6+（50-30）*0.36=29.25万元，因项目全周期封顶费用为25.2万，故该项目车辆费用包为25.2万。

执行要求

车辆费用包报销按对外联络部核定的工期计算月限额，凭油费、路桥费、保险费、维修保养费票据报销。

项目月度费用计算：项目全周期费用包÷项目工期=项目月费用限额（四舍五入取整到百位）。

项目停工、缓建期间，项目车辆费用按不超过50%的月限额标准报销，费用全部计入费用包。

申请要求

申请流程

职能平台各部门、各项目，车辆费用报销，按照BIP平台车辆补贴流程申请，并如实上传油费、路桥费、保