ZHH-C-HR-001-A0入职管理制度.docx

广东筑华慧建筑科技公司

入职管理制度

编号：ZHH-C-HR-001-A/0

生效日期：2020.01.28

页码：第PAGE13页共NUMPAGES\*Arabic14页

必威体育官网网址要求：本文为一般商密文件，仅限本公司全体员工和相关方的经办人使用。

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广东筑华慧建筑科技有限公司

入职管理制度

编制宫李月

审核

批准

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

2021.1

初版发行

目录

TOC\o1-2\u1目的 3

2适用范围 3

3定义 3

4职责 3

4.1综合办公室 3

4.2各部门/项目 3

5制度内容 3

5.1新员工入职管理 3

5.2入职流程 3

5.3入职指引 4

5.4入职手续办理 4

5.5入职资料整理 6

6相关文件 6

7相关记录 7

目的

为了规范入职管理，提高入职办理的效率，提高入职手续办理的体验度，以达到提高新入职人员满意度，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于广东筑华慧建筑科技有限公司（以下简称筑华慧公司）录用人员的入职手续办理及退休、离职员工返聘手续办理。

定义

退休员工返聘指满国家法定退休年龄的员工（男性满60周岁以上、女性满50周岁以上）愿意继续在公司工作，同时公司同意继续聘用的；

离职返聘是指返聘曾离职碧桂园（包括公司下属各分公司）的人员。

职责

综合办公室

制定筑华慧公司入职管理办法，明确入职管理具体的要求；对过程中执行情况进行监督、检查、通报；同时对过程中出现的问题提供解决办法与支持。负责执行职能平台跟项目人员的入职办理。

各部门/项目

配合综合办公室做好所属部门、项目人员的入职指引，对过程中出现的问题及时反馈并提出合理建议。

制度内容

新员工入职管理

拟录用人员通过背景调查并经所属部门/项目负责人、综合办公室、终审人批准，医院体检合格后方可办理入职。

背调人员范围：①副总监及以上职级人员；②其他特殊岗位特殊申报。

所有员工均须到综合办公室办理入职手续后，方可到部门正式上岗；部门安排尚未办理入职手续的人员提前上班，该员工在录用部门工作的一切费用支出、劳动纠纷、工伤事故赔偿或经济补偿金，由录用部门第一负责人承担。

由部门负责人为新员工指定入职引导人，让新员工快速适应环境、开展工作。在新员工逐步融入公司的过程中，为其提供相应的引导或帮助。

入职流程

招聘面试及完善北森简历（此处由人力资源组统筹完成）

发送录用通知

候选人录用呈批线下终审后，由负责员工关系模块的人员通过EHR系统触发录用函发送候选人。

入职信息采集

候选人接受OFFER后，需提醒候选人及时填写邮件中的入职信息采集链接。候选人填写完毕后，HR方可发起入职流程。

入职流程发起及审批

入职材料审核：HR在入职流程发起前，应审核候选人填写的入职信息、入职附件是否有误，有误应退回给员工修改正确，审核无误后再发起入职流程。

入职流程发起人：综合办公室员工关系岗。

入职流程审批人：

经理及以上：部门第一执行负责人-综合办公室人力负责人-公司副总经理-公司总经理-博智林人力负责人；

主管及以下：部门第一执行负责人-综合办公室人力负责人-公司副总经理-公司总经理。

入职流程信息填写：

人事范围：筑华慧；

人事子范围：智能制造；

工资核算范围：筑华慧；

工资等级类型：智能制造；

支付等级范围：年薪工资制；

工资等级组（职级）：按实际职级填写（O/P/M序列）。

入职流程附件

HR准备：简历、面试评估表、背景调查报告（如有）等；

员工准备：入职信息采集链接必传文件、选传文件。

入职指引

发送方式

通过EHR系统到点触发流程，发送至候选人邮箱。

邮件内容

含入职报到时间、地点、报到所需资料、入职对接人及联系方式等信息。

入职手续办理

入职办理准备及填写规范

合同/协议打印时间：原则上当天打印；特殊情况申请集中办理需提前打印。

核对合同/协议主体并盖章（注意加盖骑缝章），有误需在系统/电子档上进行手动修改：

文本名称

详细说明

劳动合同（一式两份）

甲方信息：不能为空，需电子填写完整后方可打印

乙方信息：员工手工填写

合同期限：选择（一）有固定期限

合同开始日期：即入职日期

合同结束日期：入职日期往后推三年三个月（副总及以上往后推三年六个月），再按当季度最后一天作为合同结束日期

试用期开始日期：即入职日期

试用期结束日期：即入职日期+试用期-1天（经理级及以下为3个月试用期，副总级及以上为6个月试用期）

工作岗位：依据录用岗位

工作地点：碧桂园集团及属下项目所在地

工作时间：标准工时制

乙方确认无误的通