供应链管理电算化课件.pptVIP

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教学目的要求系统学习供应链管理系统初始化的一般方法，学习采购业务、销售业务及库存业务处理的数据流程和业务流程以及完成采购业务、销售业务和库存业务处理的工作原理和操作方法。要求掌握供应链管理系统初始化的的内容和操作方法；了解采购系统与应付款系统及存货系统的业务处理、销售系统与应收款系统及存货系统的业务处理、产成品入库与发出的业务处理的程序和方法。2

采购管理销售管理库存管理存货核算供应链管理系统3

销售管理应付款管理总账系统应收款管理供应链管理系统4

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基础档案信息存货系统业务科目供应链管理系统6

启动系统控制台进行基础设置依次启用采购管理系统、销售管供应链管理系统7

2.进行基础设置存货分类计量单位组仓库档案采购类型产品结构发运方式存货档案计量单位收发类别销售类型费用项目供应链管理系统8

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(1)采购管理系统期初数据的录入期初采购入库单的录入（货到票未到业务）期初在途存货的录入（票到货未到业务）期初数据记账（必须执行期初记账，否则无法开始日常业务处理）供应链管理系统10

(2)销售管理系统期初数据的录入供应链管理系统11

(3)库存管理、存货核算期初数据的录入存货核算中录入期初余额期初分期收款发出商品余额供应链管理系统12

9.3日常处理-采购管理13

9.3.1采购管理系统概述1.主要内容采购管理对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。供应链管理系统14

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4.单据流图采购计划采购请购单采购订单销售订单库存管理直运业务销售管理供应链管理系统17

?采购请购?采购到货?采购开票?现存量查询?采购远程?月末结账供应链管理系统18

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采购订货是指企业根据采购需求，与供货单位之间签订采购合同、购销协议。供应链管理系统20

《库存管理》启用前，可在《采购管理》录入入库单据；《库存管理》启用后，则必须在《库存管理》录入入库单据，在《采购管理》可以根据入库单生成发票。货到票未到供应链管理系统21

采购开票是供应商开出销售货物的发票，用户根据采购发票确认采购成本，进行记账和付款核销。采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式；另外运费发票可以单独进行费用折扣结算。供应链管理系统22

?受托代销业务：适合商业企业的先销售后结算的采购模式。?直运业务：由供应商直接将商品发给企业的客户；在结算时由购销双方分别与企业结算。供应链管理系统23

②采购部门根据采购请购单进行比价。③采购部门填制采购订单。④采购部门将采购订单发送给供应商，供应商进行送货。⑤货物到达企业后，对收到的货物进行清点，参照采购订单填制采购到货单。⑥经过仓库的质检和验收，参照采购订单或采购到货单填制采购入库单。⑦取得供应商的发票后，采购部门填制采购发票。⑧采购部门进行采购结算。⑨将采购入库单报财务部门的成本会计进行存货核算，将采购发票等票据报应付账会计进行应付账款核算。供应链管理系统24

采购结算库存管理记帐制单供应商确认供应链管理系定单统可取消记帐送货25

可取消记帐采购入库单记制单借：原材料账（存货核算）贷:物资采购凭证审核、记账（总账系统）借:应付账款贷:银行存款供应链管理系统26

发票保存后，在结算前进行现付,后结算借：物资采购应交税金贷：银行存款（应付款系统）（应付款管理）供应链管理系统27

采购入库单暂估记帐制单贷：物资采购供应链管理系统28

③下月发票到:单到回冲业务流程红字回冲单制单借：原材料(红)贷：物资采购(红)借：原材料贷：物资采购蓝字回冲单(报销)制单④下月发票到:单到补差蓝字／红字入库单供应链管理系统29

如果先收到了供货单位的发票，而没有收到供货单位的货物，可以对发票进行压单处理，待货物到达后，再一并输入计算机做报账结算处理。但如果需要实时统计在途货物的情况，就必须将发票输入计算机，待货物到达后，再填制入库单并做采购结算。供应链管理系统30

借：原材料(红)贷：物资采购(红)凭证审核、记账（总账系统）贷：应付账款(红)凭证借：应付账款(红)贷：银行存款(红)供应链管理系统31

受托代销是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销售发票，商品所有权转移。供应链管理系统32

①双方签订供销合同，其中用户为受托方，供货商为委托方，用户录入采购订单。②委托方发货、受托方收货，采购部门填制受托代销到货单