公文写作培训教材(课件-50张).pptVIP

;涵义与种类

格式与写作

管理与传递

心得与交流;;公文的特点;公文应遵循的原则;

2000年8月24日由国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》

1996年5月3日由中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》

1999年12月27日由国家技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》;：;公司常用的行政公文种类;涵义与种类

格式与写作

管理与传递

心得与交流;涵义：

适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，或发布党内法规、传达上级机关的批示，或传达要求下级机关办理和需要有关单位周知、执行的事项以及任免人员。;通知的种类;

标题：通常有三种形式

（1）发文机关名称+事由+文种

如：长安公司+关于加强防汛工作+的通知

（2）事由+文种

如：关于办理因病退休（职）鉴定+的通知

（3）文种（通知）

;正文：通知缘由+通知事项+结尾

（1）通知缘由：通常是单独一个自然段，有的以形势、背景、情况入题；有的直接说明通知的根据、原因和目的。如：“为了……根据……经研究……现决定……特作如下通知：”

（2）通知事项：正文的主体部分，或下达批示、布置任务、作出要求，或告知情况……，写法通常采用条例式、分条列项写出。通知事项的写作必须内容明确、具体、条理清楚。

（3）结束语：通常提出希望、号召或具体执行要求。如主体部分已意尽言止，则不必专门写结束语。

落款：写出发文机关名称和发文时间。

;1、适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问或提出建议，是一种陈述性的上行公文。;报告的种类;由首部、正文和落款三个部分组成。

（1）首部：包括标题和主送机关。

标题：常见有两种形式，一种由事由和文种组成；一种由发文机关、事由和文种组成。

主送机关：顶格写上受文单位全称。

（2）正文：报告缘由+报告事项+报告结语

报告缘由：简单说明报告原因、目的和意义。

报告事项：这是报告的主干部分，一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见???

报告结语：通常以呈请语“特此报告”、“以上报告”、“请审阅”作结。

（3）落款：署发文机关名称和成文日期。

;◆适用于向上级机关请求指示、批准。

◆种类：

请求指示的请示。为请求上级给予明确处理某一问题的政策、办法而写出的请示。

请求批准的请示。用于工作中遇到本机关职权范围以外的事情发生，不能自行解决办理。

请求批转的请示。职能部门对具有全局性或普遍性问题提出解决办法、意见，但按行文规则不能直接向某些单位行文要求办理，只能用此类请示报经上级机关批准后，成为上级机关指挥性批转文件，下达给有关单位。;

请示的行文一般包括标题、正文和落款。

标题：通常用完全式公文标题。注意，标题中不得出现祈请类词语；文种请示之后切忌加写“报告”二字。

正文：请示理由+请示事项+请示结语

①请示理由：说明为什么要请示、提出请求的原因、背景或依据等。

②请示事项：是请求上级机关指示或同意、批准的具体内容，要写的直接、明白、具体。不可含糊其辞、摸棱两可。

③请示结语：一般以实践中形成的规范化结语作结。

落款：党的机关的请示在落款处署发文机关名称和日期；行政机关的请示如非联合行文，则不署发文机关，只标成文日期。

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（1）所请示的主要问题必须在标题中明确反映出来，文中要写明请示的问题，并说明理由，提出解决问题的意见或办法（最好有两个方案），以供领导决策时参考。字数一般不超过一千字。

（2）主旨单一、集中，一文一事。

（3）应逐级行文，一般不越级请示。

（4）不多头请示，只主送一个上级机关，需同时报送其他机关的，应当用抄送形式。（否则可能会得到两个不同的结果，无法执行），且不送领导者个人。

（5）请示与报告绝不能混用，不得用“报告”或其他文种的公文请示问题。;涵义：

计划是党政机关、社会团体、企事业单位对未来一定时期的工作预先作出安排时，使用的公用事务文书。

作用：

贯彻党和国家的路线、方针、政策及上级指示。

领导和指导工作，使决策具体化。

建立正常的工作秩序，提高工作效率。

检查工作、总结经验。;

明确的目