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大数据计财业务系统在内部监督中的应用

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王柏清

[摘要]信息化时代，为高校的合理运转带来巨大挑战。特别是在大数据技术盛行的时代背景下，高校要想获得稳定的发展力，就需要有完善的内部监督体系作为支撑，以此来保障各环节工作的合理开展与资金运作的稳定性。不夸张地说高校的良好运转，与财务部门对资金的合理管理有直接联系。鉴于此，本文将对当前高校内部监督的现实情况作简要分析，提出多种大数据计财系统在高校及企业内部监督中的应用形式，意在帮助社会各个单位降低财务风险，增添持续发展力。

[关键词]大数据计财业务系统内部监督

伴随着我国信息网络技术的不断发展与革新，使得我国社会主义经济的建设发展动向也随之发生变革。在此背景下，高校必须改变以往的发展理念与内部监督方式，将先进的计财业务系统应用到高校的内部监督中。特别是在大数据盛行的时代背景下，人们无论是思维模式还是社会理念都在悄然地变化，这将为高校的财会工作带来巨大挑战。而将计财业务系统应用的高校的内部监督中，能够有效帮助企业获知资金流向与使用情况，从而降低高校内部资金风险，为高校的健康发展注入动力。

一、当前我国高校内部监督的现实情况

根据笔者的调查与研究，发现就当前我国高校的内部监督工作来看，实际上还有很多一部分的高校在内部监督工作上存在不足。尽管高校着力于会计核算方法的统一一致性，强化了对于内部的监督，但确存在一定的片面性，未能全面地开展整项监督工作。与此同时，部分高校在财务信息化的建设上还存在较大不足，使得内部的预算调整很难有序进行，对于高校预算的具体执行情况也难以及时把控，这些问题都将严重阻碍高校内部监督工作的合理开展。高校内部监督的难点主要集中于事情前与事情中两个阶段，这是由于高校对于相关经济事宜客观性的判断，往往只能依靠自身的主观意识，而缺乏相应的客观事实依据，从而使得整项监督工作都缺乏相应实效。再者，高校在进行内部监督以及资金管理工作时，由于资金管理系统与计财业务系统的分开性，就容易出现两帐不相符合的窘境，从而不利于高校对内部资金配置形态的真实了解。

二、大数据计财业务系统在内部监督中的应用形式

（一）内部预算监督

现代计财业务系统能够广泛地应用于高校内部的预算监督中，在现实的操作中，计财业务系统首先会利用数据，通过数据对比来分析预算的科学性，与此同时，还能够对比其他学校的预算数据，找出预算数据不合理的原因，从而帮助高校有效地开展预算监督工作。计财业务系统在现实的运用中，首先会构建一个预算管理平台，与此同时，将各级各部的预算数据完整地录入其中，并对这些数据进行精确处理与分析，过后就能够制定多种有效的控制措施，当高校的报账单成功录入到计财业务系统时，就能够真正实现对于事情中的监督控制了。将计财业务系统运用于高校的内部预算监督中，能够充分满足预算部门对各项指标的准確分析需求，例如：分析、统计、查询等，计财业务系统通过系统的分析能够有效帮助高校实现对事后的考察，从而提升内部监督效力。

（二）内部核算监督

在现实中，计财业务系统还能够被应用高校内部的核算监督中，即运用高校所制定的标准科目体系来支撑监督工作的合理开展。首先，仍然是对数据进行收集，然后，在将高校报账系统中的报销业务融入到其中，通过运用互联网技术，对相关业务进行线上审批，并安排相关工作人员严格按照程序进行办理，随后，再运用计财业务系统自动生成相应的文件链接，针对一些事实不明确的地方进行信息核对查实，与此同时，为计财业务系统配置相应的发票查询功能，借此来进一步强化高校内部的核算监督。

（三）内部资产管理监督

大数据技术在会计行业的有效应用，来自于《财经信息技术会计核算软件接口》的发布。与此同时，这也促进了计财业务系统在企业内部资产管理监督中的应用。高校在实际的应用中，能够有效依托该系统对资产配置进行深入了解，促使核算业务与企业内部系统真正做到联系紧密，以此来推动高校对资产管理的深入监督。与此同时，将计财业务系统应用到高校的资产管理监督中，还能够帮助高校检测设备购置预算的客观性，通过数据的检测分析，能够有效帮助高校判断设备购置数量的合理性，是否会构成资产浪费。事实上，计财业务系统拥有十分开阔的应用范围，尤其是在大数据时代，计财业务系统能够有效规避会计的大规模运算量，从而提升相关工作的效率，优化高校内部的监督力度。但值得关注的是，虽然计财业务系统有其独特的优势，但是对它的广泛应用必然也会为财务人员的工作带来巨大挑战，只有财务人员提升自身的职业技能，才能保障计财业务系统的有效应用。为了较好地掌握计财业务系统的操作方式，财务人员不得不为此投入较多的精力去学习相关知识与技能。与此同时，为提升计财业务系统的应用力度，高校自身也要切实做好相关的培训工作，定期开展相关的培训及考核，能够有效帮助财务职员掌握计财业务系统的操作