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压力容器、压力管道的安全技术档案管理
一、目的和范围
本制度旨在规范压力容器、压力管道的安全技术档案管理,确保设备安全、稳定、高效地运行。适用于公司内所有压力容器、压力管道的安全技术档案管理。
二、相关文件及引用标准
《特种设备安全法》(中华人民共和国国家市场监督管理总局令第5号)
《压力容器安全技术监察规程》(TSGR0004-2009)
《压力管道安全技术监察规程》(TSGD0001-2009)
《档案管理标准》(DA/T7-92)
《电子文件管理标准》(GB/T18894-2002)
《信息安全技术档案信息系统安全等级保护基本要求》(GB/T22239-2019)
《企业安全生产标准化基本规范》(GB/T33000-2016)
《化工过程安全管理导则》(AQ/T3034—2022)
三、管理职责
设备科:负责制定和修订本制度,监督执行情况,并定期组织检查和考核。负责压力容器、压力管道的档案管理,确保档案的完整性、准确性和及时更新,负责档案的日常维护与定期检查。
各运行车间:应积极配合设备部进行档案的建立、更新和维护工作,确保设备运行的安全性和可靠性。同时,使用部门应定期对设备进行检查和维护,发现问题及时报告并采取相应措施加以处理。
安监科:负责监督检查压力容器、压力管道的安全技术档案管理工作,定期进行档案审核,确保制度的执行。
四、管理内容
档案建立
(1)设备安装验收后,设备科应建立压力容器、压力管道的安全技术档案,包括但不限于以下内容:设计图纸、竣工图、产品质量证明文件、安装及改造技术文件、验收合格证明、定期检验报告、维修保养记录等。同时,应将相关档案电子化,方便查阅和管理。
(2)档案应分类管理,按照设备型号、规格、用途等分类标识,便于查阅。
(3)安全技术档案应统一归档管理,不得私自拆分或转移。
(4)档案内容应及时更新,保持与实际情况一致。
档案管理
(1)设备科对相关档案进行定期备份,确保数据安全,并对档案进行分类、编号和保存。
(2)档案更新
a)在压力容器、压力管道的使用过程中,应定期对档案进行更新,确保档案的准确性。具体更新频率应根据设备的重要性和运行状况确定,一般每年至少更新一次。
b)如设备发生变更,应及时更新档案内容,反映设备的必威体育精装版状态。更新内容包括但不限于设备的结构、材质、工艺参数等。
(3)设备科应对档案进行定期清点和检查,发现缺失或损坏应及时处理。
档案使用和维护
(1)安全技术档案仅供公司内部相关人员查阅,不得外借。查阅档案时应履行相关手续,并保持档案的整洁与完整,不得私自涂改或带出公司。
(2)如需借阅档案,需填写借阅申请单,经上级批准后方可借阅。借阅期限一般不超过一周,如需延长借阅期限需重新申请。借阅时应保证档案的完整性和机密性,不得损坏或泄露档案内容。
(3)运行车间应定期查阅相关档案,了解设备运行状况和维护要求,确保设备正常运行。
(4)档案使用应遵守公司必威体育官网网址规定,不得泄露公司机密和商业秘密。
4.档案销毁:
(1)当压力容器、压力管道报废或转出时,其安全技术档案应随设备一同转出,并办理相应的档案移交手续。如无法转出,需进行销毁处理。销毁处理前应确保档案无价值或价值较低。
(2)对于无保存价值的档案,需经主要负责人批准后方可销毁,并做好销毁记录。销毁时应注意必威体育官网网址和安全,不得私自丢弃或随意处理。
五、考核与奖惩
(1)未经授权擅自借阅或使用档案的,处以每次100元的罚款;
(2)借阅或使用过程中损坏或丢失档案的,处以每次200元的罚款;
(3)借阅或使用后泄露档案内容,造成不良影响的,处以每次500元的罚款;
(4)其他违反借阅或使用规定的行为,根据情节轻重给予相应处罚。
六、附件
安全技术图纸资料借阅使用登记表
序号
档案号
名称
用途
借阅日期
借阅人
归还日期
备注
借阅与使用说明:
1、借阅人应确保档案的完整性和必威体育官网网址性,不得擅自涂改、复制或转借档案。
2、借阅人应按照规定的时间及时归还档案,如有特殊情况需延长借阅期限,应提前向设备科申请。
3、借阅人应妥善保管档案,防止损坏、丢失或泄露,如发生上述情况,应及时向设备科报告。
4、如有违反借阅与使用规定的行为,将按照公司相关规定进行处罚。
安全技术档案销毁审批表
部门:
日期:年月日
档案名称
保存年限
文件编号
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