从大数据视角看海洋档案发展.docx

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从大数据视角看海洋档案发展

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张春艳孙杰蔡梦凡

【摘要】本文从大数据视角看海洋档案发展，与传统档案对比，分析大数据背景下海洋档案的新特点，发展原因，以及大数据技术在海洋档案中的应用。

【关键词】大数据；海洋档案；发展；技术应用

一、大数据时代背景

计算机技术革命性地改变世界，全面融入社会生活，带来的信息积累的速度和信息量爆炸式增长引发新的变革。“大数据”，顺势而生，它是具有更强的决策力、洞察力、流程优化能力、高增长率和多样化的信息资产，同时具有容量大、多样、快速、价值密度相对较低的特点。大数据技术在海洋领域的战略意义不在于掌握的数据信息的数量，而是在于对这些有意义的数据进行专业化处理体现其价值。比如我们可以通过收集、分析历年的海洋灾情数据，包括台风风暴潮、海浪灾害等，并对数据进行比较分析，建立一个特定的数学模型，深入研究海洋灾害历史性影响范围，为海洋防灾减灾提供辅助决策支撑。

二、传统海洋档案特点

（一）传统海洋档案来源有限。传统的海洋档案数据来源基本靠延迟归档的海洋档案资料。这些资料主要来自日常的海洋行政管理和海洋业务工作包括海洋台站观测、船舶设备管理、船舶测报、海洋专题调查、海洋断面调查、基本建设等。

（二）传统海洋档案载体单一。从国家海洋局两次历史档案进馆内容来看，纸质档案占主导。东海区移交至中国海洋档案馆1965-2000年档案中纸质档案7500余卷。其中第一次移交进馆的1965-1982年产生的档案3400余卷，均为纸质档案材料。第二次移交进馆1983-2000年历史档案，纸质档案约4100余卷，仅有少量的照片档案，声像档案、史料档案。

（三）海洋档案类型固定。海洋档案主要是在履行业务职能和承担各类项目等活动中形成的科技档案，以及在管理工作中形成的机关文书档案。1965-2000年间产生的档案多为海洋科技档案。这些科技档案中多数为海洋台站观测记录，类型和格式都相对固定。

（四）传统档案数量增长稳定。通过国家海洋局东海分局（以下简称东海分局）两次历史档案进馆分析过去30年海洋档案的增长速度：第一次档案进馆档案海滨观测和东海标准断面调查分别为1779卷、230卷，与第二次进馆数量对比2029卷、274卷相差不大，见“图1”。

三、现代海洋档案的发展

21世纪是海洋世纪，为了实现我国的“海洋强国”战略，海洋科技实力不断提高，海洋档案作为各类海洋活动记录载体也发生了历史性的变革。

（一）与传统档案的对比。1.海洋档案数据来源多头、载体多样。随着海洋业务的扩展和先进的海洋仪器的大量采用，数据来源越来越广，数据量越来越大。业务系统传输数据、业务系统的加工数据、收集资料等都纳入了海洋档案归档范围中。同时，海洋档案的外延不断延伸，档案载体和形式也千姿百态。现代海洋档案涵盖了纸质（含照片和图件）、录音带、录像带、磁盘、光盘、硬盘、底片、胶片、幻灯片和实物等不同的载体形式。2.海洋档案类型及属性更复杂。在海洋业务中，进行海洋地质勘探、水下地形测量、海洋环境监测、水动力要素观测、气象要素观测、生物种类鉴定、放化残毒分析、海洋环境要素预报、海洋灾害预测预报等活动过程中形成了大量的档案文献、专业基础数据等资料。在实际的实施上，由于有多个系统记录的海洋信息的各种数据，形成了非常密集的记录。这些记录所涵盖的信息包罗万象，既有时间维度，也有地理维度，同时还有频率维度、区域维度、站点维度等等。3.现代海洋档案数据量增长快。随着声光电等高科技手段在海洋业务中的应用、数字信息及载体的迅猛发展、现代智能技术和信息技术与海洋装备和海洋活动相结合，07年开始东海区部分台站数据电子化，到09年基本所有台站都实现自动化观测，在日常运营中生成、海洋实时传输中产生的数据以每分MB的速度累积。4.海洋档案需求多样性呈现个性化趋势。随着海洋业务的扩展，使海洋科技档案和资料工作不断发挥作用，这就对海洋档案的利用提出了新的更高要求，更快，更准、更全。传统的海洋档案服务是比较狭隘和单一的，一般情况是在知道某个明确需求（某份文件）下，档案人员为此提供一对一的服务。在传统的档案信息化技术下，通过数字化手段和数字档案馆的建设档案服务水平得到一些提升，但同样是面临服务单一的问题。一是严重依赖于档案管理水平，比如著录的准确度、詳细度。二是在跨类别、跨库检索上会有缺陷。大数据时代背景下，为满足业务需求，海洋档案服务向多元化发展，以提供海洋档案信息服务（凭证参考作用）、电子信息利用服务（文档类）、数据资料服务（电子资料）、数据产品服务这四类为主。

（二）发展变革原因。1.海洋业务的扩展。1965-2000年，海洋局的职能历经8次调整，经历了艰苦创业时期、改革发展时期、依法管海时期3个阶段。海洋档案依