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“业财融合”视角下建筑企业总承包项目财务管理研究
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黄媛瑛
摘要:随着“两重一新”建设的持续推进,地方基建项目投资增加,建筑行业迎来新一轮的增长机遇。现阶段建筑行业发展趋于成熟、市场竞争激烈,企业毛利率面临承压,因此做好項目财务管理对提升建筑企业的经济效益至关重要。成本高企、价税失控是困扰项目财务管理的难题,业财融合是建筑企业项目管理和财务管理互相促进的有效途径,有利于提高企业资源整合能力,实现降本增效的目标,增强企业的核心竞争力。文章以建筑总承包企业为主体,研究业财融合在项目财务管理中如何落地,促进管理会计水平提升。
关键词:业财融合;建筑总承包企业;财务管理;问题;对策
一、引言
基础设施是国民经济各项事业发展的基础,在经济社会发展中具有战略性、基础性和先导性作用。建筑企业作为基础设施建设的主体,着眼于提高工程质量和项目绩效,以提高企业竞争力,实现可持续发展。这就要求企业检查每一个业务流程,分析目标和资源分配情况,总结风险管理和内部控制的效果和经验。财务部门既是经济业务核算部门,也是监督和管理部门,财务工作涉及项目投标、预算、融资、采购、施工、结算等全过程,因此充分了解企业的业务和流程,才能提供及时、完整、准确的财务信息,以及发现运营管理中存在的问题和风险并提出改善建议,为管理层决策提供合理的依据。
二、业财融合的重要性
(一)提高项目经济效益,实现企业整体利润目标
建筑产品必须在指定的地点进行施工,管理机构与项目所在地分开,因而是订单式生产,以项目作为基本生产单元。工程项目投资金额大,建造周期长,往往跨多个会计期间,项目完工后才能确定最终的经济效益。因此财务管理人员要了解企业整体和每个项目的经济指标,以及合同约定的施工进度,层层分解至各个会计期间,合理调配资源,加强成本管控力度,确保各期间工程进度的投入和产出在预计范围内,从而实现企业整体利润目标。
(二)提高会计信息质量,深度支持业务决策和过程管理
建筑施工企业涉及业主、监理、分包商、专业承包商、材料供应商、租赁公司等上、下游单位,以及公司内部商务部、工程部、采购部等部门,管理难度大,因此需要深入了解业务和流程,建设业财一体化的管理体系。优秀的管理体系能最大限度的保障企业会计信息质量与真实性,使各项指标精确地体现出实际施工进度,有利于管理者通过这些指标改善项目管理,为企业节约成本、创造利润。
(三)规范项目实施过程,合理防范企业风险
财务管理人员要了解建筑法规以及行业主管部门住建部颁发的有关管理规定,选择具有相应资质的分包供应商及专业承包商,规范建筑工人实名制管理及工资发放行为,杜绝非法转包、违法分包、资质挂靠等行为,履行会计监督职能,规避经营风险;同时,结合现行财税制度对建筑业业务的有关规定,依法纳税,降低企业涉税风险。
三、建筑企业总承包项目财务管理存在的主要问题
(一)企业层面组织职能型架构导致职责不清,项目利润由高层负责
建筑企业通常采用职能型组织结构,职能部门化造成各部门往往只关注自身的利益,部门间的协作比较困难,只有最高层对项目利润负责。在实践中,普遍采用分级管理模式,公司总部负责招投标、采购、合同管理、资金管理、纳税管理等工作,项目部以完成工程建设为目标,负责施工现场组织、质量、安全、进度管理。工程项目造价由招投标部门编制,主材供应商由采购部负责谈判和选择,工程变更和现场签证产生的合同金额变动由商务部负责与甲方谈判,部分建筑企业总部委派1名高管挂帅总指挥,负责协调和解决施工过程中的重点、难点问题,最终的项目利润就由高层负责,不利于成本管控。
(二)项目层面缺乏全过程精细化管理流程,价税双控与工程商务分离
现行建安工程费用采用价税分离的计价规则,它既是工程建设项目投资估算、概算、预算中建筑安装工程费的计算规则,也是建筑企业投标报价的计算规则,因此,增值税对后续项目的收入和成本均有重大影响。在实践中,很多单位认为增值税是财务部门的事情,没有建立招投标、采购、项目部对接和控制的联动体系。同一项目投标阶段价税策划不到位、中标后开工前没有合同交底、施工阶段缺乏衔接流程,最终导致结算阶段项目成本增加。
(三)财务与业务衔接不紧密,会计信息质量不高
财务人员较少到施工现场核实,看不懂设计图纸和工程造价表,没有将建筑安装工程费用项目组成、建筑安装工程造价项目与企业产品成本核算制度中的成本核算项目互相衔接,导致成本确认痛点问题;向业主报送的进度工程量以及报送频率与对下游专业承包商、分包商不匹配,起不到会计监督的作用;数据传递滞后、会计核算信息采集不完整导致预算执行情况无法反映实际工程进度。
四、业财融合视角下建筑企业总承包项目财务管理的完善对策
(一)梳理组织架构和管理模式,建立约束和激励机制
建筑企业根据其战略目标和规模确定适合自身发展的组织结构,结
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