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差旅的制度

差旅的制度1

目的

为了公司员工出差管理有序，严格控制费用开支，根据国家财政部有关规定

及公司具体情况，特制定本规定。

出差范围

1、市内出差：出差当日可能往返者

2、远途出差：出差必须在外住宿者。

差旅申请

员工出差须事先填写“差旅申请表”，并到有关部门办理出差借款等手续。

出差借款金额：出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告，由所在部

门负责人签字后报主管副总经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准

的总计。返回后三个工作日之内完成报销手续，并结清余款。未按时报销者，财

务可于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。

出差的审核决定权限如下：

1、员工当日出差时由部门经理核准。

2、长途出差：4日内由部门经理核准，4日以上由主管副总经理核准，部门

经理以上人员由主管副总经理核准。

补助标准

一、出差不得报支加班费，但假日出差另计。

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二、出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际，需要延时外，应电话请

示，不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。

三、员工出差旅费，应据实提出收据，不得虚报。如有虚报除将其虚报款项

追回外，并视其情节轻重，酌予惩处。

四、市区内差旅费按以下标准包干使用(详见人力资源部相关规定)，在发放

工资时一并发给，不再另行报销：

五、远途出差差旅支付。

1、出差住宿、交通及餐费补助标准（单位：元/天）超标自付，欠标不补。

2、远途出差需搭乘飞机的，需报经主管副总经理审批，原则上由公司行政

部统一购买机票。

乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销，火

车以硬座、硬卧价报销，轮船按三等舱报销。

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结合本公司时间情况，本着既勤俭、节约开支又抱着出差人员工作与生活需

要的原则，制订本制度。

一、出差旅费分交通费，住宿费及特别费三项；

1、交通费是指：汽车、火车、飞机。

2、膳宿费是指：膳食及住宿。

3、特别费是指：因公支付邮电费或招待费。

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二、员工因公出差，应事先填明员工出差申请单。经部门负责人审核并呈报

总经理批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报至

总经理，等返回公司后应立即补办手续。员工出差报支表的外理程序如下：

1、出差前依单填明单位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预

支金额，经部门审核后呈报总经理批准。

2、出差人凭批准的预支金额填写借款单；向财务部预支差旅费。

3、出差人返回后七日内应填写差旅费报销单，注明时间出差日期、起始底

单、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部负责人审核后报总经理

批准。由财务部在报销是对冲销预支数。

三、差旅费按业务需要分成如下几个包干：

1、业务洽谈，宿费上限元/月

2、主要负责人在施工所在地宿费元/月

3、其他人员因工作需要宿费元/月

4、主要负责人的生活费标准元/月

5、公司人员出差期间确因工作需要宴请是，须报总经理核准，依票据据实

报销。

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一、目的：为使公司员工出差管理有序