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油卡使用登记表

油卡信息:

油卡编号：_________________启用时的卡内金额：__________确认人：_________

日期

需加油车号

本次加油前的

里程数

计划使用

金额

剩余

金额

经办人

备注

月统计：

车辆号码

总加油次数

总行驶里程

总加油量

加油金额

耗油量

备注

批准人：审核人：编制人：

文档使用说明

（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）

油卡使用登记表使用说明

一、目的与意义

油卡使用登记表旨在规范公司车辆加油管理，确保油卡使用的透明度和效率，有效控制燃油成本，同时便于跟踪车辆的加油情况，包括加油时间、加油量、加油金额及车辆行驶里程等关键信息，为车辆管理和成本控制提供数据支持。

二、表格结构与内容

油卡信息部分

油卡编号：每张油卡的唯一识别码，用于区分不同的油卡。

启用时的卡内金额：记录油卡首次启用或充值时的金额，作为起始点，便于后续跟踪变化。

确认人：负责核对并确认油卡信息的人员姓名，确保信息的准确性。

加油记录部分

日期：记录每次加油的具体日期，便于后续查询和统计。

需加油车号：明确标识需要加油的车辆号码，确保加油对象准确无误。

本次加油前的里程数：记录加油前车辆的行驶里程，有助于计算车辆油耗。

计划使用金额：预估本次加油所需金额，便于财务控制。

剩余金额：加油后油卡内剩余的金额，用于下次加油计划。

经办人：负责实际加油操作的人员姓名，确保加油行为的可追溯性。

备注：用于记录特殊情况或额外说明，如油价波动、特殊加油需求等。

月统计部分

车辆号码：对应车辆的基本信息，便于汇总各车辆的加油情况。

总加油次数：统计一个月内该车辆加油的总次数，反映车辆活跃度。

总行驶里程：一个月内车辆的累计行驶里程，与加油量、耗油量等数据关联分析。

总加油量：一个月内为车辆加注的总油量，直接关联燃油成本。

加油金额：一个月内为车辆加油所支付的总金额，用于成本核算。

耗油量：通过行驶里程与加油量的比值计算得出，评估车辆燃油经济性。

备注：对月统计中的特殊情况或需要额外说明的事项进行记录。

三、使用流程

信息录入：首次启用油卡或充值后，需及时在油卡信息部分录入相关信息，并由指定确认人核对无误后签字。

加油记录：每次加油时，经办人需详细填写加油记录部分的内容，确保信息完整、准确。

月度汇总：每月末，根据加油记录部分的数据，汇总至月统计部分，形成月度分析报告，便于管理层了解车辆油耗及成本控制情况。

四、注意事项

确保所有信息的真实性和准确性，严禁虚假填报。

定期核对油卡余额与实际加油情况，防止油卡被盗用或误用。

加强油卡管理，避免遗失或损坏，影响正常使用。

对于异常加油记录或油耗情况，应及时调查原因并采取相应的改进措施。

通过规范使用油卡使用登记表，可以显著提升车辆加油管理的效率和透明度，有效控制燃油成本，为公司的持续发展提供有力支持。