用车申请单（标准版）.docVIP

北京懒得想名字有限公司

公务用车申请单NO:

用车部门填写

用车部门

用车时间

年月日时分

用车事由

起讫地点

乘车人数

返回时间

用车人

签字

部门负责人

签字

车管部门

填写

驾驶员

联系电话

车牌

行政部负责人签字

填表日期：

1、派车完毕后，请用车部门将申请单交驾驶班出车驾驶员。编号由行政部统一填写。2、用车完毕后，请出车驾驶员将同编号的申请单和记录单交行政部。

北京懒得想名字有限公司

公务用车记录单NO:

车辆使用记录（驾驶员填写）

用车部门

起讫地点

出车前总里程表读数

Km

出车时间

____月____日____时____分

回司后总里程表读数

Km

回司时间

____月____日____时____分

路桥费

元

加油油量

升

元

停车费

元

加油方式

油卡（）

现金（）

回司后车辆情况

证件保险（）车辆整洁（）性能完好（）燃油情况（）

驾驶员签名

用车人

确认签名

用车完毕后，请出车驾驶员认真填写相关数据,并将同编号的申请单和记录单交行政部编号由行政部统一填写。

文档使用说明

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用车申请单与记录单使用说明（标准版）

一、文件概述

本文档为北京懒得想名字有限公司的公务用车申请单及记录单的使用说明，旨在规范公司内部的公务用车流程，确保车辆资源的有效利用及管理。通过详细的填写指南，本说明旨在提升用车效率，增强车辆使用的透明度与可追溯性。

二、用车申请单填写指南

基本信息填写：

用车部门：需明确填写申请用车的部门名称，以便后续管理。

用车时间：精确填写用车开始与结束的时间（年、月、日、时、分），确保车辆调度的准确性。

用车事由：简述用车原因或目的，以便审批人员了解用车需求。

起讫地点：清晰标注用车起始点与目的地，有助于规划最佳行车路线。

乘车人数：注明用车所需承载的人数，以便合理安排车辆。

返回时间：预计车辆返回公司的时间，便于车辆调度安排。

签字确认：用车人及部门负责人需签字确认，以示对用车申请内容的认可与负责。

车管部门填写内容：

驾驶员：由车管部门指派驾驶员，并填写其姓名。

联系电话：填写驾驶员的联系方式，以便紧急联络。

车牌号：明确车辆信息，确保用车准确无误。

行政部负责人签字：作为审批流程的一环，行政部负责人需签字确认用车申请的合规性。

流程说明：

派车完毕后，用车部门需将填写完整的申请单交给出车驾驶员。

用车结束后，驾驶员需将同编号的申请单及记录单交回行政部存档，以便后续管理与审计。

三、用车记录单填写指南

车辆使用情况记录：

出车前总里程表读数：记录车辆出发前的里程数，作为行驶距离的起点。

出车时间：准确记录车辆实际出发的时间。

回司后总里程表读数：车辆返回公司后，记录此时的里程数，以便计算实际行驶距离。

回司时间：记录车辆返回公司的时间。

费用记录：

路桥费：记录用车过程中产生的路桥费用。

加油油量及费用：详细记录加油的油量及金额，区分油卡支付与现金支付。

停车费：如有产生，需记录停车费用。

车辆状况检查：

回司后车辆情况：驾驶员需对车辆证件、保险、整洁度、性能及燃油情况进行全面检查，并在相应选项处打勾确认。

签名确认：

驾驶员签名：驾驶员需对填写内容的真实性负责，并签名确认。

用车人确认签名：用车人确认车辆使用情况无误后，需签名以示认可。

四、总结

本用车申请单与记录单的使用说明，旨在通过标准化的填写流程，提升公司公务用车的管理效率与透明度。各部门及人员应严格遵守本说明要求，确保用车申请与记录的准确无误，共同维护公司车辆资源的良好运行。通过有效的用车管理，促进公司业务的顺利开展，提升整体运营效率。