新医改背景下医院档案管理的改进方法探究.docx

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新医改背景下医院档案管理的改进方法探究

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摘要：目前的医院管理中，档案管理是重要的管理内容，是医院管理工作的载体和凭据。新医改背景下，对于档案管理的要求已经不再局限于传统的档案管理模式，即资料的收集和整理，而是要做到档案管理服务化，即向各个部门提供档案管理服务。医院档案管理要充分地发挥作用，就要从医院发展的角度出发，针对目前档案管理采取改进策略，确保医院各项工作高效运行。本文将针对新医改背景下医院档案管理的改进方法进行探究。

关键词：新医改；医院档案管理；改进方法

引言：

伴随着社会地不断进步和医疗技术的不断更新，为保障和改善民生，党中央、国务院提出了“深化医药卫生体制改革”，简称“医改”这一重大举措。新医改的提出对医院档案管理模式和方法提出了更高要求，各个医院及医学研究院都急需建立起与现代化医疗技术相适应并且科学合理的医院档案管理体系。本文从实际出发，分析了新医改背景下医院档案管理的重要性以及医院档案管理中存在的问题，针对问题提出了一些改进方法，希望能对医院的档案管理工作提供一定的帮助。

一、医院档案管理工作的内容以及所发挥的作用

（一）医院档案管理工作的主要内容

医院档案是医院有形资产以及无形知识产权的重要依据和证明，医院在发展进程中会产生各种资料，这些资料形式多样，包括文本资料、图片资料、影像资料等等，所涉及的内容不仅包括医疗技术、行政管理、财务凭证、科研等方面，还包括医院管理和发展过程中所形成的文书资料。这些资料内容不同，都是对医院事业发展的见证，对于医院的临床实践意义重大，对于医院未来的发展具有促进和推动作用。档案资料是重要的历史资料，一旦损坏或者丢失，是难以恢复的，因此，对于医院而言，档案管理是至关重要的环节。

（二）医院档案管理工作所发挥的作用

医院文明建设的一项重要衡量指标就是医院档案管理工作的质量。医院的发展中，档案工作不仅是管理那么简单，它还是提供利用，为医院实践发展提供服务的业务系统，是为医院文明进步提供服务的重要环节。医院档案资料是及其珍贵的资料，特别是医疗技术档案，要管好，用好档案，充分发挥档案资源的社会效益和经济效益，服从和服务于医院的发展，服务于新医疗改革制度，服务于广大人民群众，已然成为档案管理工作者责无旁贷的神圣职责，做好服务，发挥效益，将成为档案管理工作的重点和具体努力方向。

二、新医改背景下医院档案管理改进策略

（一）强化宣传教育，开创档案管理新局面

医院要强化管理工作，就要重视档案管理工作，以宣传教育的方式提高医院档案管理人员对本职工作的认识程度，认识到医院要高效稳定地展开各项工作，档案管理发挥着基础性作用。鉴于医院档案管理与医院的发展存在着关联性，档案管理人员就需要对自身的工作模式进行改进，迎合医院的发展需求，档案管理质量和档案管理效率也会有所提高。

新的形势和政策对医院档案管理工作提出了更新更高的要求，为顺应形势要求，医院应该根据实际情况进行总结分析，找准开创医院档案管理工作新的切入点，积极提升和改善，抓住机制改革的机遇，在机制，人员和管理上下功夫，同时加强对档案业务的指导和培训工作，从根本上改变医院档案管理的现状。加大目标，加强管理力度，不断完善和提升档案管理制度，加强对档案管理工作人员的培养，让档案管理工作更上一个台阶，从而实现档案管理工作的新发展新突破。

医院还需要将激励机制构建起来，完善奖惩制度，按照规定将奖励制度和惩罚制度落实到位，以这种方式鼓励档案管理人员的积极性，从而达到不断学习巩固理论知识，创新专业技能，提高档案管理能力的目标。

（二）对医院档案管理机制不断完善

医院档案管理工作主要采用了板块管理模式，即将档案管理内容划分为医疗服务板块和后勤服务板块。档案管理的核心内容就是为医疗提供服务。在具体的工作中，主要是对医疗信息进行收集，对所获得的信息进行处理之后，整理为档案资料。

医院档案管理部门应该不止于被动地接收各个部门的资料，而是要变原有的被动档案管理为主动档案管理，即在日常的工作中，要强化与医院各个部门之间的沟通，积极获得档案资料，同时还可以了解各个部门对档案管理服务的需求，以调整和完善档案服务工作。新医改背景下，对档案管理工作的要求也相应地提高，这就需要医院档案管理部门从时代出发不断地更新档案管理技术，以提高档案管理质量，满足新医改需求，对于档案信息也要做到实时更新，提高档案服务质量。

档案管理不断完善，管理模式不断更新，还可以对档案服务效率有所提高。原有的档案管理模式会存在查阅信息困难的现象，根据档案服务需求更新管理模式，就可以使得原始资料得到科学化处理，并采取相应的维护措施，特别是应用信息技术软件实施档案管理，使得档案管理工作高效而准确，档案资料更为安全，才会对医院的