2024年秘书部个人工作总结（二篇）.docxVIP

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2024年秘书部个人工作总结

一学期以来，我部门全体成员始终秉持全心全意为学生服务的宗旨，坚守岗位，勇于担当，不推诿、不懈怠，以高度的责任感和使命感，按时按质完成各项任务，并注重总结经验，不断提升工作效能。具体工作表现如下：

一、强化协调职能

作为院学生会的重要组成部分，秘书处直接受院学生会主席团领导，并对其负责。同时，秘书处也扮演着沟通各个部门的重要桥梁角色。我们致力于完成主席团与各部门的上传下达工作，确保主席团的决策能够迅速传达至各部门，并合理分配工作任务。同时，我们也及时将各部门的工作情况反馈给主席团，以便主席团根据实际情况做出相应的工作调整。此外，我们还积极协调各部门在活动中的任务分配，确保整个学生会的日常工作和活动能够顺利开展。在过去的一学期中，我们已认真完成了包括协调团委、各系学生会与学生会内部联系在内的多项重要工作，为学生会各项工作的开展提供了有力支持。

二、优化档案管理

秘书处还承担着学生会文件起草、信息汇总等事务性工作。在档案管理方面，我们注重做好每次部长级以上的会议记录，并整理归档，确保工作的安排分配和每个开会人的发言都有据可查。同时，我们也负责签到工作，确保每次大型会议和大型活动的出勤情况都能得到准确记录，并在期末将出勤表移交给监察部，以便监察部根据实情做出更公平的考核。此外，我们还定期整理学生会物品，确保物品的支出与入库情况清晰明了，并做好学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。同时，我们也注重收集各部门各类文件，包括活动策划书、申请书、工作总结文件等，并整理归档，以便日后查阅和参考。

三、严格财务管理

学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。我们严格控制经费的支出，确保将钱用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。同时，我们也注重与财务部门的沟通协调，确保经费使用的合理性和规范性。

四、积极协助学校、老师和其他部门工作

我们始终秉持团结协作的精神，积极协助学校、老师和其他部门开展工作。在过去的一学期中，我们协助其他部门对活动策划书进行修改和完善，提出活动建议及意见，使得活动更加完美、更加贴近学生的生活。同时，我们也每周到图书馆领取学生欠书清单并按系发放，通知欠书学生及时归还图书，避免了学生不必要的额外支出。此外，我们还每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行值班处理日常事务，并认真填写工作记录确保工作的顺利进行。

2024年秘书部个人工作总结（二）

近期，基层部与秘书部协同对校友会主席及五个部门部长进行了深入访谈。我们采取了一种轻松而富有成效的交流方式，旨在共同探讨校友会的基础工作内容，并期望从中提炼出具有前瞻性的建议与校友会未来的宏观发展方向。交流结束后，我们深感收获颇丰。

一、基础性问题概述：

1.____校友会理念____：

-终身服务于校友（对外），构建和谐家庭氛围（对内）（刘）

-强调互助互爱（曹）

-倡导踏实精神（杨、冯）

-鼓励不断创新（肖）

-保持积极心态（王）

2.____校友会宗旨____：

-团结协作，坚韧拼搏，致力于服务校友与母校（刘）

-宣传并建立精神文化（杨）

-搭建桥梁，促进协作与学习（曹、肖）

-强化爱校氛围（冯）

-促进并加强各方交流（王）

3.____校友会组织目标____：

-当前，各成员在组织目标上的认知尚不统一，缺乏系统性与创新性。对于具体细化目标的模糊，导致校友会工作进展缓慢。因此，我们呼吁各部门明确、系统、准确地设定组织目标，并以此为导向推动工作。

二、建设性问题探讨：

1.____校友会未来发展方案____：

-____对内____：

1.利用校友会平台，引导校友规划个人职业目标

2.完善内部管理制度

3.组织联谊活动，增进情感交流，培养共同价值观

4.强化内部建设，制定并实施以校友会为核心的发展策略

5.加强部门间协作与交流

6.着重提升08、09级同学的综合能力

-____对外____：

1.密切联系老校友

2.举办特色主题活动

3.促进学术性交流

-综上，各成员对未来发展方案的理解存在差异，这与其对校友会的认知深度密切相关。我们期待校友会能尽快制定出自身的发展规划，明确未来方向与进程，避免仅作为执行任务的机构存在。

2.____对“爱校养成计划”的见解____：

-多数成员对此计划表示支持，但普遍担忧具体实施方案。因此，我们提议将此计划作为校友会的重点工作之一，进行深入探讨与规划，以形成切实可行的计划。

三、建议汇总：

1.生日庆祝环节