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2024年办公室内勤工作总结简单版
在原办公空间受限的情况下,部门在短时间内完成了原办公楼的修缮工作,对部分影响公司形象的旧家具进行了及时替换,显著改善了办公环境,为公司员工创造了良好的工作氛围,有效维护了公司形象和正常的工作秩序。
3、在样品物资管理方面,办公室进行了规范化的整治。首先,彻底清理了样品卷烟,明确了库存和使用情况,提出了科学合理的使用建议,全年成功消化了即将过期的库存品种和数量,减少了经济损失。目前,样品物资管理已实现了账物相符,账目清晰,存放科学安全,发放遵循既定规则。其次,通过详尽的清理和登记,对原红球俱乐部的物资进行了合理处置,避免了资源浪费。
4、针对职工食堂的管理,通过提升服务质量和环境卫生,显著提高了饭菜质量,为员工创造了舒适的用餐环境。
5、为满足新进单身员工的住宿需求,办公室装修了六套集体宿舍,并制定了《职工宿舍管理办法》,加强了宿舍管理。此举有效解决了单身员工的住宿问题,增强了员工的工作积极性。
二、年工作中的不足
办公室工作具有极强的时间性和服务性,任务繁重且复杂。尽管全体员工付出了巨大努力,但整体工作距离责任目标要求和公司期望仍有一定差距,影响了部门职责的充分履行。主要问题包括:对形势的敏锐度不足,学习抓得不紧,特别是对政治、经济形势的认识和关心不够;内部基础管理有所松懈,导致部分工作运行缓慢;办公自动化推进缓慢,造成了资源浪费。
三、年工作的初步规划
作为公司重要的枢纽部门和形象窗口,办公室承载着联系内外、上下和内部协调的重要职责。为确保公司的正常运转,办公室将继续遵循领导提出的“工作细致、效率高、质量硬、经济透明”的总体要求,在做好日常工作的同时,重点开展以下工作:
1、强化办公室的牵头作用,积极履行职责,从公司利益出发,大胆开展工作,促进公司正常、高效运转。
2、加快办公自动化建设,配合企管部,根据国家局和市局的统一安排,根据公司目标要求,努力推进公司办公自动化建设。
3、加强调研工作,为公司决策提供有力支持。通过多种形式的调研活动,为领导决策提供参考,真正发挥办公室参与政务的职能。
4、加强办公室内部管理,严格劳动纪律,特别是驾驶人员的管理,确保安全操作。
5、认真履行职责,全面完成责任目标。强化基础管理,确保公文处理准确、及时、规范;提供优质的后勤服务,保障公司生产经营的正常运行;加强物品物资的科学管理;严格控制办公费用,确保部门目标责任的全面完成。
6、加大决策督查力度,继续做好专项督查工作。通过编发《工作通报》,加强对领导安排事项、公司重点工作等的督查,确保事事有督查,结果有反馈,推动公司督查工作的规范化和经常化。
2024年办公室内勤工作总结简单版(二)
一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。
一是处理好大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
三是处理好政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案必威体育官网网址等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是处理好“过”与“不及”的矛盾。
为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。
二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。
首先,要当好领导的“计囊团”。
内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点
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