城市规划档案管理的发展创新初探.docx

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城市规划档案管理的发展创新初探

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摘要：近些年我国经济水平不断提升，使得基建工程不断涌现。在城市现代化建设的同时城市规划档案的数量也与日俱增，要想城市发展良好，需要做好档案管理工作。然而受诸多因素影响，档案管理效果并不理想，因此需要对现有的管理模式进行革新，以契合时代发展潮流。本文从城市规划档案的主要特点入手，阐述创新档案管理的重要性，分析当前档案管理的问题，并有针对的提出优化建议，旨在促进档案管理创新发展。

关键词：档案管理；优化建议；城市规划

前言

城市规划档案是城市发展过程中产生的历史记载，记载方式较为多样，不仅有文字、表格，还有图纸、影像。这些档案不仅具有历史价值，还是城市规划的重要依据。要想城市规划合理，需要开展有效的档案管理工作。随着城市建设步伐的加快，档案管理问题日渐凸显，不仅降低了档案管理效率，还对城市健康发展构成影响。因此，需要对现有管理模式进行创新，以契合时代发展需要，助推城市经济蓬勃发展。

一、城市规划档案的主要特点

（一）涉及面较广

城市规划过程中所产生的资料都要归入档案中，包括申请报告、项目计划书、规划图等。只要是涉及到规划方面的文件都具有保存价值。城市建设涉及面较广，产生的资料也五花八门，使得城市规划档案的涉及面也更加广泛。

（二）关联性大

城市规划会经历若干阶段，每阶段都会产生档案资料，这些资料之间存在着必然联系，比如道路管理和管线工程，管线施工需要根据道路实际情况决定，而道路施工需要考量地下管线情况。正是由于档案之间的这种联系性，才要求档案以时间为归档依据，从而确保档案资料的实效性。

二、创新城市规划档案管理的重要性

在新时期下，我国政府为了更好的发挥职能，对政府体制进行了多次改革，以求工作模式更加科学。虽然政府推动各项工作稳步发展，但城市档案管理仍然存在不少问题，问题来源于多方面，以至于管理工作不到位。要想契合时代发展潮流，需要对现有问题进行研究，并围绕问题制定创新发展策略，以此保障城市建设水平。此外，当前处于信息时代，信息技术已渗透到各行各业，将信息技术与档案管理相结合是今后的发展趋势，也有助于现代化管理的实现。综上所述，创新档案管理很有必要，可推动我国社会经济向现代化、科学化方向发展。

三、城市规划档案管理问题分析

（一）管理意识薄弱

当前档案管理工作无法顺利开展，与管理意识薄弱有很大关系。常言道一是是行动的推动力，意识的缺失会让违规操作出现，不仅降低了档案管理的效率，还阻碍了城市正常发展。倘若不增强管理人员的意识，长此以往管理水平必然拉低。因此，需要就将管理意识作为切入点，以此规范管理行为，让档案工作有序开展。

（二）管理制度缺失

创新是城市发展主题，理应在档案管理工作有所体现，然而事实并非如此。当前管理模式仍然沿用传统制度，并且制度更新速度较慢。这样的管理制度显然无法有力指导管理工作，导致管理工作较为混乱。档案管理是一项精细活，如果没有科学的管理制度支撑，很容易造成管理质量下滑，那么城市规划档案的服务性就无法体现。此外，不对管理制度进行革新，那么档案管理必然不符合时代发展需要。可以说，落后的管理制度犹如一纸空文，不仅不会规范管理工作，还会给推卸责任提供借口。

（三）管理设备不足

在信息时代下，档案管理迎来了发展黄金期，同时对档案管理工作提出更高的要求。设备是信息化发展的关键，只有给档案管理配足设备，才能稳步推进管理工作的创新发展。然而在实际中，设备配置不足，无法有效开展信息化管理工作。再加上对现有设备保护不当，档案资料丢失现象时有发生。

（四）人员素质偏低

人是档案管理的中坚力量，其素质直接关系到管理效率。然而现阶段管理人员文化水平偏低，不能适应新时期的档案管理工作，主要表现有：管理人员不具备信息素养，自身技术水平更新迟缓等。久而久之，让城市规划档案的应用价值大打折扣，不利于城市的良性发展。

四、城市规划档案管理问题的优化建议

（一）培养管理意识

意识的培养是一个系统工程，需要档案管理部门制定详细的规划。首先，组织相关培训。通过培训让管理人员认识到档案管理的价值，以更正自身观念。只有管理意识形成，管理人员才会开展自我反思，以此纠正自身行为，运用更为规范的管理行为。其次，营造创新氛围。通过发放宣传手册，在宣传栏张贴文件等，潜移默化的影响员工思想，逐步将创新发展理念根植在每一位人员的内心。再次，开展管理实践活动。在日常工作中，档案管理部门要组织员工开展时间活动，以此提升他们的管理水平，同时让管理工作进入常态化。最后，档案管理部门要定期检查员工的工作状况，并随机抽查考核，使管理行为进一步得到规范，从而提升管理效率。

（二）完善管理制度

管理制度作为档案管理体系的重要内容，需要让其更具指导性。首先，明确管