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刻章验证登记制度

一、目的

为了规范企业刻章使用，保护企业刻章安全，防止刻章被滥用及侵权行为的发生，制定本《刻章验证登记制度》。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有部门、员工及外部合作伙伴。

三、管理标准

1.刻章权限管理

1.1根据工作职责及需要刻章的要求，公司法务部门将对不同岗位的员工刻章权限进行划分。

1.2公司内部员工刻章权限分为三级：-第一级：总经理、法务部门负责人，拥有对公司所有印章进行刻制及使用的权限。-第二级：各部门经理，拥有刻制和使用本部门相关印章的权限。-第三级：一般员工，仅拥有使用本岗位相关印章的权限。

1.3外部合作伙伴（包括律师事务所等）须事先取得公司法务部门授权，并在授权书上签字确认后，方可使用特定印章。

2.刻章审批与登记

2.1公司内部人员如需刻制新的印章，需向法务部门递交书面申请，申请内容需包括：-刻章印章类型-印章材质、规格-使用目的及范围-印章样式设计图及文字内容-申请人及相关部门经理的签字

2.2法务部门收到申请后，将进行审批，并在三个工作日内给予答复。

2.3刻章完成后，法务部门将印章样品及登记信息归档，并进行印章库存登记。

2.4法务部门定期对已注册的印章进行盘点，核对库存与登记信息的一致性。

3.印章使用管理

3.1使用印章前，使用人员应仔细核对印章的完整性和真实性，如有发现问题，应及时向法务部门汇报。

3.2使用印章时，必须与相关合同及文件进行核对和比对，确保印章使用的准确性和合法性。

3.3对于使用刻章的文件，须在文件上标注刻章日期、刻章人员及相关事项，并交由法务部门进行归档。

3.4使用印章的人员应妥善保管印章，保证印章的安全，如遗失或发生其他异常情况，应立即报告法务部门，并采取相应的补救措施。

四、考核标准

1.依法合规

1.1每个部门应保证刻章申请的真实性和合法性，确保所使用的刻章符合相关规定和法律法规。

1.2刻章使用人员应严格按照规定使用印章，并完成相关登记和归档工作。

2.安全管理

2.1各部门应加强对印章的保管，防止印章遗失、被盗或被滥用。

2.2对于印章遗失等安全问题的处理，法务部门应及时调查，制定相应措施，防范风险的发生。

3.制度执行

3.1各部门应按照刻章验证登记制度的要求，严格执行，确保制度的贯彻执行。

3.2法务部门应定期对刻章验证登记制度进行检查和评估，及时发现问题并解决。

五、违规处理

对于违反刻章验证登记制度的行为，将按照公司相关规定和相应法律法规进行处理，包括但不限于以下措施：-取消相关人员的刻章权限。-进行警示教育、批评教育或纪律处分。-追究法律责任。

六、附则

6.1本制度自发布之日起开始执行，修订时应经过法务部门审批。

6.2如对本制度有疑问或提出建议，可向法务部门进行反馈。

本刻章验证登记制度将有助于规范刻章的使用流程，保障刻章的合法性和安全性，进一步提升公司内部管理水平和法律风险防控能力。各部门及员工应自觉遵守并执行本制度，确保公司刻章管理工作的顺利进行。