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法务部法务部合同审查与管理制度--第1页
***集团控股有限公司
法务部合同审查与管理制度
法务部制作
202X年XX月
法务部法务部合同审查与管理制度--第1页
法务部法务部合同审查与管理制度--第2页
**集团控股有限公司法务部合同审查与管理制度
文件履历
文件名称法务部合同审查与管理制度
文件编号**-ZCMIMA-ZD-0XX受控等级□非受控■一般□机密
文件
更改日期文件更改内容简述生效日期
版本
法务部编制人编制日期
审核人审核日期
审批人审批日期
法务部法务部合同审查与管理制度--第2页
法务部法务部合同审查与管理制度--第3页
**集团控股有限公司法务部合同审查与管理制度
法务部合同审查与管理制度
一、制度目标
本制度旨在规范我公司法务部合同审查与管理工作,确保合同内容的合法性、
合规性、合理性和完整性,防范合同风险,保障公司合法权益。
二、合同审查与管理原则
1.依法审查原则:合同审查应遵循国家法律法规、行业规定和公司内部规章制
度,确保合同内容合法合规。
2.完整性和统一性原则:合同内容应完整、明确,与合同背景、交易目的和双
方权利义务相一致。同时,合同管理与归档应当统一,确保合同信息的准确性
和完整性。
3.风险防范原则:合同审查应关注合同风险,采取必要措施预防和控制潜在风
险,保障公司利益。
4.高效协作原则:合同审查与管理应注重各部门的协作与沟通,提高工作效率,
确保合同签订的及时性和顺利履行。
三、合同审查职责与流程
1.职责分工:
法务部:负责合同文本的合法性、合规性、合理性和完整性审查,提出审查意
见,参与合同谈判和签订。
业务部门:负责合同内容的起草和谈判,协助法务部完成合同审查工作。
2.审查流程:
(1)合同草拟:业务部门根据交易目的和双方协商结果草拟合同文本。
(2)法务初审:法务部对合同文本进行初步审查,主要审查内容包括:合同主
体资格、条款完整性、权利义务设定等。
(3)详细审查:对于初审合格的合同,法务部应进行详细审查,包括合同条款
的合理性、风险防范措施、违约责任等。
法务部法务部合同审查与管理制度--第3页
法务部法务部合同审查与管理制度--第4页
**集团控股有限公司法务部合同审查与管理制度
(4)审批与签订:经过详细审查后,法务部应出具审查意见,并提出修改建议。
业务部门根据审查意见进行修改后,报请公司领导审批,并按审批意见签订合
同。
(5)归档管理:合同签订后,业务部门应将合同文本、审批意见和审查意见一
并归档,确保合同信息的完整性和准确性。
四、合同管理规定
1.合同履行监督:法务部应定期对合同履行情况进行监督和检查,防止违约行
为的发生。对于可能影响合同履行的重大事项,应及时向公司领导报告并采取
应对措施。
2.合同变更与解除
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