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湖南骏和集团有限公司
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车辆管理制度
一、定义:
本制度中所指车辆为:
试乘试驾车;
售后服务车;
公务用车
二、目的
规范车辆使用,做到专人管车,专车专用、使用安全、费用可控
三、适用范围:
本制度适用于骏和集团以及各分公司。
制度实施细则
1、一车二卡制度
1.1加油卡
1.1。1集团对所有车辆登记造册,配发各车专用加油卡,严禁甲车卡用于乙车。
1.1.2加油卡由行政经理保管。加油须行政经理与用车人同往,并在加油票据上签字.油卡充值须财务出纳与行政经理同往,并在发票上签字。
1.2车辆使用登记卡
1。2。1每次用车,用车申请人须即时如实填写《车辆使用登记卡》.售后服务车用于救援时须同时填写《服务车救援出车登记卡》
1。2。2行政经理核实并录入该卡电子版,月末上报到所在公司财务部、总经理、集团行政部、财务部、总裁。
1。2。3行政经理对登记卡所载情况的真实性、连续性负责,集团以此做为确定车辆违章责任人的依据。
2。专车专用制度
2.1集团及各分公司不为任何个人配备专车。
2.2集团所有车辆只可用于指定用途,禁止擅自挪作它用,禁止公车私用.违者罚款每次500元。如因公车私用而产生的油耗、违章、交通事故,车辆使用者承担全部责任,情节严重者将给予辞退处分.
2.3试乘试驾车用作公务用车须经集团总裁批准,并在集团行政部备案.
2。4车展、公司重大活动、集会等临时用车,须由总经理就用车台次、里程路线、费用明细等项报备集团行政部。
2.5公司车辆管理的责任人为行政部.行政经理应根据效率优先原则合理安排车辆使用,尽量“拼车。
2.6行政经理是公务用车6S管理的直接责任人;售后经理是售后服务车6S管理的直接责任人;销售经理是试乘试驾车6S管理的直接责任人,且须遵守厂家关于试乘试驾车的相关规定.
2。7驾驶人发现车辆损坏、机械故障,应即时向行政经理报告查找责任人并及时修复.否则承担车辆维修的责任。
2.8总经理用车
2.8。1总经理用车归属行政部管理
2。8。2总经理用车可以不登记,行政部根据《车辆使用登记卡》所登记的数据计算出总经理的行驶里程,其使用里程不可超过800KM,超过部分所产生的费用总经理负责,集团行政部对分公司《车辆使用登记卡》月末报表总经理用车超额费用转发到分公司财务部和行政部.
2。8。3总经理在市区内用车需要通知行政经理,在市区外需要报备集团行政部并附出差外地的理由和附件。麻烦老王修改这里,2.8.3中内容一定要
麻烦老王修改这里,2.8.3中内容一定要
3.安全管理
3.1严禁员工无证驾驶和违章驾驶,违者须承担因此而产生的一切经济、法律责任。行政经理须核实用车员工的驾驶证及其准驾车型与有效期限。
3.2员工如无证或酒后驾驶公司车辆,每次罚款2000元,并追查行政经理及总经理的责任.什么责任?是批评教育还是处罚,处罚多少?是不是要量化。要不这样:总经理罚款400,行政经理罚款200
什么责任?是批评教育还是处罚,处罚多少?是不是要量化。要不这样:总经理罚款400,行政经理罚款200
3.3客户试乘试驾时,试驾专员须核实客户的驾驶证,充分了解其驾驶技术,对驾车技术不过关的客户,说服其试乘而不试驾。销售经理对该项确认和负责.红色部分为未经批准添加
红色部分为未经批准添加
3。4试乘试驾须按公司规定的路线行驶,且来回路程原则上最远不超过5公里。如确实有必要更改路线和延长试驾里程需要行政经理和销售经理批准.红色部分为原则外的情况
红色部分为原则外的情况
3.5客户在试乘试驾过程中由于销售顾问失职造成的车辆损伤,由销售顾问承担,对于客户失误造成的车辆损伤,销售顾问要即时报告给销售经理和行政经理,否则视同销售顾问失职并承担损失.
3。6售后服务车实施救援,须由行政部确认救援路径.对明显里程超长者每次罚款200元。
3。7员工接送公车只能由指定的驾驶人按指定的路线行驶。未经总经理批准驾驶人擅自改变行车路线,每次罚款100元。
3。8根据“谁驾驶谁负责”原则,行政经理每月末查询所有车辆的违章(违法)情况,依据《车辆使用登记卡》确认责任人,上报财务部,并由财务部从当月工资中扣除违章(违法)处罚金.如不能确认违章(违法)当事人,则由行政经理承担50%的经济责任。
3.9无董事长或集团总裁特批,任何人不得外借车辆.违者对外借批准人红色部分为按总裁意思添加每次罚款10000元,并承担外借期间产生的一切经济、法律责任。
红色部分为按总裁意思添加
4、附则
4.1集团行政部每月将抽检各分公司关于本制度的实施情况,发现问题并做出相应处理.
4.2集团行政部于每月前2个工作日对上月各店车辆管理进行综合评审并公布评审结果。奖励上月综合指标(见行政经理车辆管理综合指标评比表)第一名的行政经理200元,奖励综合指标
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