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X公司仓库日常作业管理培训培训：Mary培训时间：2011-10-12

目标知识目标：了解仓库管理、仓库日常作业流程、仓库盘点方法n能力目标：掌握仓库出入库管理方法、出入库单据n

培训重点“物随单走，单随物流”之原则n仓库业务单据的重要性nn仓库日常操作流程——入库管理、在库管理、出库管理盘点n

单据重要性仓储管理中各个阶段的流程抽象为不同的业务单据来进行描述n业务单据可以保存业务流程中产生的数据，又可以体现各个业务流程之间的逻辑关系n

入库管理

仓储作业的三个基本环节

入库作业流程进货计划分析商品接运卸货一、进货作业二、商品分类与编码三、商品验收入库分类及标示商品查核进货信息商品验收进货信息处理入库存储

进货作业1.采购计划2.进货因素3.配合存储作业v进货的计划分析v商品的接运v卸货1.供应商直接运到仓库交货2.经过铁路、航空、水运等运输工具转运合理安排好人力及装卸搬运设备安排好卸货站台空间

商品的分类与编码1.商品分类原则（1）选择适用并且统一的分类标准，标准一旦确定，不可随意变更；（2）分类具有排他性；（3）分类应具有完全性，应覆盖所有商品；（4）分类伸缩性，以适应商品的增加；

商品的分类与编码2.商品的分类方法（1）按商品特性分类（2）按交易行业进行分类（3）按商品形状分类（4）按照运输要求分类（5）为帐务处理方便，可按会计科目进行分类

商品的分类与编码3.物料编码的内涵和作用商品编码是将商品按其分类内容进行有序编排，并用简明文字符号或数字来代替商品的“名称”、“类别”。物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或不定长）或数字表示。物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。

商品的分类与编码3.物料编码的意义物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。通过对商品的编码可以应用计算机进行高效率管理并可实现整个仓储作业的标准化管理。

商品编码方法物料编码只是作为计算机识别物料的代码，本身并无任何含义，因此采用数字流水号进行编码。这个方法简单，易于扩充，不用记忆，使用方便。1)无含义编码—流水编码方法例如：编号12商品名称香皂肥皂3┋N洗涤剂┋洗衣粉

商品编码方法分组编码方法代码结构简单，容量大，便于计算机管理，在仓库管理中使用较广2)分组编号法例如：075006110可以描述为：商品类别形状供应商尺寸大小意义饮料圆瓶统一07编码0750061105006100×200×400110

商品编码方法通过商品编号能够迅速了解商品的内容及相关信息。由于物料本身的属性和特征较多，每一种业务都有其特殊的属性，把握不当就会陷入无休止的物料编码分类和属性争论中。3.实际意义编码法例如：FO4915B1编码含义FO表示FOOD，食品类表示4×9×15，尺寸大小表示B区，商品存储区号表示第一排货架4915FO4915B1B1

商品编码方法暗示编码法容易记忆，又可防止商品信息外泄，字母和数字容易混淆4.暗示编码法例如：BY005WB10属性商品名称尺寸颜色与形式供应商编码BY005WB10表示白色white表示小孩型表示自行车（bicycle）表示大小型号为5号表示供应商的代号含义,Boys

商品验收入库1.为什么进行商品的验收？①从结束其生产过程到进入仓库前，经过一系列储运环节，质量和数量可能发生某种程度的变化②各类商品出厂检验时，有时会出现错检或漏检的情况，使一些不合格商品按合格商品交货

商品验收入库2.商品验收作业流程及其内容(1)核对凭证1）入库通知单和订货合同副本，这是仓库接受商品的凭证；2）供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等；3）商品承运单位提供的运单，若商品在入库前发现残损情况，还要有承运单位提供的货运记录，作为向责任方交涉的依据。

商品验收入库(2)实物检验一般根据商品的特性、商品价值的大小、品牌信誉、物流环境等因素而定①确定抽检比例1.计件2.检斤3.检尺求积②数量检验③质量检验1.商品外观检验2.商品的尺寸检验3.商品理化检验

商品验收入库（3）商品验收中问题的处理1.应及时向供货单位办理退货、换货交涉，或征得供货单位同意代为修理，或在不影响使用前提下降价处理。2.商品规格不符或错发时，应先将规格对的予以入库，规格不对的商品做好验收记录交给相应部门办理换货。§质量检验问题的处理§数量检验问题的处理§