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档案管理制度范文3篇

完善的档案管理制度,对我国档案工作起着至关重要的作用。本文

是店铺为大家整理的档案管理制度范文，仅供参考。

档案管理制度范文一：

1目的

为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管

理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场

所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相

关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。

对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管

理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。

2范围

本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子

过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控

制。

本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公

司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。

3职责

3.1各过程管理部门职责：

3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。

3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。

3.1.3负责过程管理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。

3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相

应的记录。

3.1.5负责文件更改内容等。

3.2生产部职责：

3.2.1负责管理手册的编制。

3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。

3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。

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3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。

4程序内容

4.1确定文件种类

4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件

分为外来文件、综合管理体系文件。

4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、

法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通

知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。

4.1.3综合管理体系文件

a.方针、目标和指标;

b.实现方针、目标和指标的策划;

c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。

4.1.4资料和记录

相关的资料包括但不限于：

a.各类分析/评价/统计数据(如OSHA统计分析数据);

b.特种设备(如压力容器等)及其附件的安全技术监察(检测)资料;c.

建设(工程)项目可行性研究报告、HSE预评价报告、设计方案和图纸、

HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见;

d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录;

e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告;

f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南;

g.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操

作卡、异常工况处置卡)

h.设施的设计、运行技术资料;

i.供应商和承包商档案;

j.作业许可证等;

k.其他资料。

4.2提出文件的编制和修改需求