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档案室管理制度

档案室管理制度1

一、档案的建立

(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导

全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档

(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后

的.资料分类、编制目录，进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资

料，学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充

(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档

案。

(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷

归档。

(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、

总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档

案人员立卷归档。

四、档案查阅

(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查

阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

(二)凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。

五、档案安全必威体育官网网址

(一)严守有关必威体育官网网址守则，加强档案管理人员的组织纪律。

(二)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通

风，严禁吸烟。

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档案室管理制度2

一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。档案

室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、

锁、灯。

四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好

整

理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管

理要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到

帐物相等,对破损和字迹退色的`档案,应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防

鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定时间内收

回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档

案。档案管理员岗位职责

1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学

校领导的业务指导。

档案室管理制度3

1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘

等措施，并经常检查各项措施是否有效。

3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排

列科学、合理。