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档案室必威体育官网网址管理制度

为切实保障涉密档案的安全，特制定应急救援涉密档案管

理措施。

一、本单位工作人员须严格遵守国家必威体育官网网址法律法规的规定，

切实做好应急救援涉密档案的必威体育官网网址工作。

二、建立涉密档案必威体育官网网址管理责任制，单位主要负责人承担

涉密档案必威体育官网网址管理领导责任，必威体育官网网址管理人员承担涉密档案的保

密管理责任。

三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的日

常管理工作。设立专门的涉密档案保管库房，按铁门、铁窗、

铁柜“三铁”标准建立涉密档案存放设施，配置必要的监控、防

火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作

调动时应办理资料管理交接手续。

四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登

记管理制度。凡使用涉密档案须经主管领导批准，并予登记后，

方可提供。涉密档案使用后应及时归档。登记清册须存档保存，

要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转

借涉密档案，不得拷贝、对外传送涉密档案数据。确需复制的，

应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原档案提供部门登

记备案。

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五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系

统失密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网失密管理

规定》等计算机信息系统失密管理的有关规定，杜绝外传、丢

失、泄密事件的产生。

六、处理、传输、存储涉密档案数据的计算机软件和硬件

系统必须采取安全必威体育官网网址防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保

护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。涉密计算机及

信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，

不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经

批准不得带出必威体育官网网址档案室。使用和维修涉密计算机系统，须有

专管人员监督。

七、涉密档案只能用于被许可的使用目的和范围。因使用

目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密档案的，必须报本单

位主要领导审批，并报原档案提供单位备案。

八、销毁涉密档案须经专人清点、核对、登记、造册，由

本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的

时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁

清册、领导批示一并存档。

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9、如发现涉密档案泄密、失密事件，应及时敷陈单元主

管领导，及时查清事件产生的原因及责任，将事件查询拜访处

理到位。

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档案室失密管理制度[篇2]

1、档案部门和工作人员，必需遵守失密制度，履行失密

手续，严格遵守失密十条原则，确保档案的安全。

2、凡是查询、使用档案，必需经档案管理人员供给。其

他任何人不得直接动用。

3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，

按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追

查。4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导

批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何

单位和个人一律无权外供。

5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文

件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访

友，出入公开场合。

6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的

档案材料。

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