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MIS在开放式计算机房管理中的应用

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李演

摘要：随着计算机技术的飞速发展，计算机在各高等院校中得到了广泛的应用，促使计算机机房管理成为高校管理工作中的一项重点内容。在高校计算机机房管理中，计算机实验设备使用周期短，更新速度快等问题对计算机机房的管理与使用造成了一定影响。本文根据开放式计算机房管理现存问题及MIS在开放式计算机房管理中的必要性和具体应用进行了探讨。

关键词：MIS；开放式计算机房；管理；应用

0前言

当前，网络技术与计算机技术正处于高速发展阶段，然而由于应用程序和计算机操作系统类型的不同，以及软件种类的极其繁多，使得计算机机房中的电脑设备只能适用于某种特定的试验教学，而无法满足现代高校教学与学生学习的实际需要，所以发展开放式计算机房十分重要。所谓开放式计算机房，是指全天开放的，学生可以自由选择的、非常灵活的计算机实践教学环境。为加强开放式计算机房管理，将MIS应用在开放式计算机房管理中是当前开放式计算机房管理的必然选择。

1MIS简介

管理信息系统，简称MIS，是以人为主导的，利用计算机软、硬件，网络通信设备以及其他相关设备等，对信息进行收集、加工、传输、存储、拓展、更新和维护等一系列操作的一种系统。成熟的管理信息系统一个最重要的标志就是具有统一规划的数据库，它标志着管理信息系统是软件工程的产物。

MIS集中了管理学、计算机科学、数学、仿真等多门学科，是当今社会上一种正在不断发展的新型交叉性、综合性学科。它的定义会随着计算机技术及网络通讯技术发展的不断变化而变化。目前被人们普遍认可的一种解释就是，由人、计算机相关设备和其它信息处理方式等组成的对信息进行管理的系统。

2MIS在开放式计算机房管理中应用的必要性分析

在我国国民经济发展速度不断加快、科学技术水平不断提高的推动下，促使整个社会对高校学生计算机水平的要求也变得越来越高，并积极鼓励各高校要大力开展计算机实践教学，建立更多、更加能够满足学生需要的计算机机房，从而为学生创造更多自主学习的机会。为满足以上需要，建立开放式计算机机房并将MIS应用在高校开放式计算机房管理工作中去是十分必要的。首先，开放式计算机房不仅能够为增强学生计算机能力提供更多的时间与机会，而且能够发挥学生的主导地位，提高学生的自主学习能力。另外，单纯的开放式计算机房管理存在诸多问题，如上机不便，时间有限等，因此为加强开放式计算机房的管理，就必须对其应用MIS。

3开放式计算机房管理现存问题

（一）计算机设备维护难度大

由于开放式计算机房使用频率很大，所以经常会导致机房内的计算机产生各种各样的问题，如系统无法启动、黑屏、接触故障等，从而影响计算机的正常使用。解决这些问题，不仅需要有较高专业技术水平的人员对此进行维修，而且还要求维修人员具有丰富的维修工作经验。但由于计算机设备较多，且缺乏较高水平的维修技术人员，从而大大增加了计算机设备的维修难度。

（二）计算机安全存在隐患

计算机房开放式的实现，也就意味着所有学生都能够进入机房使用计算机。正常情况下，大部分学生使用计算机是不会隔给计算机带来安全威胁的，但当学生访问一些不安全网站时，便有可能将病毒传染给计算机，从而导致计算机存在安全隐患。有些病毒可能会通过局域网等路径进行传播，从而使整个计算机系统感染病毒，为计算机安全带来极大的威胁。

4MIS在开放式计算机房管理中的应用分析

（一）软件构成及各模块的功能

开放式计算机房MIS系统主要由上机人员基本信息及计算机房MIS、计算机工作状态和上机记录这三个永久型数据库组成，共分为输入信息模块、查询编辑模块、统计信息模块、刷卡模块和系统设定模块这五部分。

输入信息模块，主要功能是将所有上机人员的基本信息输入到“人员基本信息”数据库中，如姓名、年龄等。

查询编辑模块，主要功能是根据当前上机人员有关信息对其进行修改与查询，如上机日期、时间、机号等。

统计信息模块，主要功能是对某段时期内的上机人数、总上机时间、上机余额等数据信息进行统计汇总，以方便上机人员查询。

刷卡模块，主要功能是对上机人员进行控制，只有满足刷卡条件才能进行上机，这样便能够有效避免人员的投机取巧。该模块是开放式计算机房管理的核心部分。另外，其还具有统一下机功能，可以有效解决由于刷卡下机人员过多造成的拥堵等待现象。

（二）工作过程

开放式计算机房MIS的工作过程大致如下。首先，建立上文提到的三个永久型数据库，设置各个数据库的各个相应字段，然后将所有上机人员的卡号写入相应的磁卡中，将他们所有基本信息输入到对应数据库中，计算机工作状态初始值设为“空闲”。当机房开放时，由管理员启动MIS程序，系统自动启动上机刷卡数据库。与此同时，MIS在上机刷卡数据库中查找与该卡号的人员信息记录，若找到则显示下机，并进行相关操作；如没有