公司采购业务管理的途径分析.docx

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公司采购业务管理的途径分析

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摘要：汽车市场竞争非常激烈的情况下，公司为保持产品成本具备一定的竞争力，要求加强采购管理工作更能有效地降低公司产品成本，在公司经营战略中已处于极其重要的核心地位，特别是2017年系公司“H7、X5、X6新品”将峻工、验收和上市关健的一年，大力加强采购管理工作降低“H7、X5、X6新品”采购成本将是公司提高市场竞争力和提升收益水平的重要手段。

关键词：采购；管理；运营效益

近年来，公司采购部整体管理水平虽然有了很大的提高，但在一些采购管理方面改善不多，与东风日产先进的采购管理水平相比有较大的差距。如：供应商管理不科学，零部件外协、外购的供应商点广面散等问题依然存在；采购降成本方法不多，主要还是询价和谈判，对供应商配件成本测算和分析力度不够，面对市场原材料涨价而引发的零部件价格上涨，由于缺乏市场分析和成本测算依据，控制力较弱；采购内部管理制度不严密，缺少科学的采购程序及方法，还没有完全建立价格资料、档案管理制度以及采购管理决策分析模型；对外商务谈判的整体能力还有很大的差距，特别是不注意方式，造成一些不良的影响；对于因价格原因引起的缺件仍然存在比较严重，解决手段有限；标杆采购成本管理还没有完全确立，对标杆数据的分析需要进一步提升。如何加强内部控制，提高采购管理水平，建议从以下几个方面进行：

1做好公司供应商的管理工作，建立二级供应商和潜在供应商队伍，完善供应商等级评价管理机制

加强对供应商的管理是现公司采购工作中十分重要的环节，如何加强采购管理，主要包括以下几方面：

（1）加强对供应商的认证工作，缩短优势供应商的引入周期。对供应商的认证应包括以下几点：对供应商的调查不能以书面调查或现场参观的方式对供应商的整体状况作了解，应对其公司的成立时间，投资规模，市场占有，客户分布，年营业额，利润，管理系统，质量系统，生产技术能力及特点等内容进行细致分析，通过分析供应商的上述数据可以确定是否有必要继续与其进行进一步合作，该项对公司“H7、X5、X6新品”的供应商认证尤为重要。

对供应商质量体系的认证是供应商认证过程中相当重要的一步。通过加强对供应商的现场审核，对供应商的质量体系的建立以及执行的有效性作充分的考察。对那些已获得ISO9002证书的供应商，则可参照ISO9002的具体要求进行审核。审核过程中，应对其公司的的文件，生产流程，检验程序等以各种方式进行现场抽查，以确认其体系的有效性。加强供应商审核应集中在以下项目：物料的储存与处理；纠正措施；对测试仪器的校验；员工培训；对文件的时效性的管理等。

对供应商的样品进行测试是确定其在性能、質量方面能满足公司供货的要求。通过加强对供应商生产的零部件测试，才能在批量供货前确保其质量符合公司的标准。

（2）对供应商的表现进行定期考核，考核内容包括零部件质量，交货准时性，服务等。这主要是为了督促供应商在被认可合格后，在供货过程中保持质量的稳定，交货的及时，以及服务的水平，完善供应商等级评价管理机制，比较好的做法是根据考核结果把供应商分为若干级别。最高级别的是指在质量，交货，服务各方面都做得很好的供应商，也是公司在今后优先采用的供应商，特别是在有多家供应商同时供货的情况下，对那些经常考核不及格的供应商则归到最低级，如果在一定时期内仍然无改进的话，则将其从供应商名单上剔除。

（3）加强对供应商的定期审核。供应商在被公司认证合格后，还需要定期进行复审。复审的周期可以是半年或一年。目的是为了及时了解供应商在生产，质量，技术等方面的变化或改进，并根据此变化制定公司对该供应商未来的策略及计划。例如，如果一个不断成长发展中的供应商，将是公司今后优先考虑的供应商。如果发现某个供应商内部管理出现问题而呈现减产、废品率大幅上升甚至公司倒闭的迹象，就要及时采取防范措施，以免因此影响公司采购体系的正常运作。

（4）加强与供应商进行定期的价格谈判。根据不同的产品的成本构成特点和市场价格的变化趋势，商务经理需要制订相应的价格谈判周期。如钢材类产品，市场价格每月或每季度都会波动，这就需要商务经理能根据市场信息迅速作出反应。一个对市场价格信息收集较为完善的商务经理，应该有一套针对采购的各种物品的特点而制订的价格谈判时间表，使得价格谈判更加规范化、制度化。

（5）加强对供应商的选择，是为了获得更低的价格，更优的质量及更好的配套条件，所以必须建立二级供应商和潜在供应商队伍。从前几年开始，公司部分零部件主要以比价采购，经多次招标以后，降价弹性空间减少不利于采购工作；另外部份供应商在价格上进行攻守同盟或找到与我们博弈的对策。此时需要对成本构成的理性分析及在对竞品标杆分析的过程中，寻找更有实力的供应商，建立二级供应商和潜在供应商队伍，以达到降成本目的。

2加强采购员及商务经理日常工作QC