2022《行政管理制度》(含证照管理制度、会议管理制度).pdfVIP

行政管理制度

1证照管理制度

公司证照包括：法人营业执照、行业经营许可证、收费许可

证、组织代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证及

其他证件。

2管理部门和职责

行政部是公司证照管理的主管部门，负责公司营业执照、组

织代码证、收费许可证、房产证、土地证、卫生许可证、取水许

可证等证照的申报、保管、登记、变更、年检、注销及相关资料

的存档。负责公司证照的信息登记和备案工作

O

财务部是证照管理的协作部门，负责税务登记证等与财务业

务有关的证照申报、保管、登记、变更、年检、注销及相关资料

的存档。

公司证照使用程序：参见《公司证照使用流程》，使用人需

填写《证照使用审批单》。

3公司证照管理要求

证照在申报、注册、年检办理完毕后，按发证机关的要求在

经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。

证照保管人要妥善保管证照，因证照保管人保管不当，造成

证照丢失或损坏不能使用，除立即向主管领导报告外,要立即与

发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

严禁擅自使用公司的证照进行各种担保。

证照管理人员要做好证照管理台账，对各类证照的相关信息

进行登记备查，填写《公司证照保管情况登记表》。

每年证照保管部门需将年审过的证照复印件交报行政部备

案。

1）证照的归档

各种证照要分类归档。归档的资料要齐全完整，自申报到各

种相关手续办完的资料都要归入档案。

2）印鉴管理制度

为了加强对公司印章的管理，特制定本制度。

以公司名义可对外使用的印章有：公司公章、合同专用章、

业务专用章、财务专用章。本规定就以上印章的刻制，使用，保

管，封存，作如下规定：

公司所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式文件，

由用印部门提出书面申请，经行政部审核，报公司负责人和总部

审批后，按有关规定办理。所有印章（包括对内使用的部门印章）

须到行政部盖印模登记备案，新刻印章须到行政部登记备案后方

可启用。

3）公文管理制度

为加强公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本制度。

公司公文是指公司在行政管理过程中形成的具有法定效力

和规范体式的文书，是制度管理的重要工具。

公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系

列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、

准确、安全。公文处理必须严格执行国家必威体育官网网址规定,确保公司秘密

的安全。

行政部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作，

并设专（兼）职人员负责公文处理工作。

4会议管理制度

行政部是公司会议管理的主管部门，各部门是会议管理工作

的协作部门。

行政部负责公司级会议管理工作，协助职能部门做好重要专

业性会议的召开，办理公司外会议的外派管理工作。专业性会议

由分管的职能部门组织实施。

4.1档案管理规则

文书档案类别：公司文书档案分三大类进行归档保管,即：

党群工作类、行政管理类、经营管理类。

归档范围：各类档案所涵盖范围。

归档时间：每年2月28日之前，将上一年度收集、整理好

的文件资料进行归档。

4.2归档要求

归档的文件材料应完整、准确、系统、反映历史真实记录，

整理符合规范。

归档文件材料中，应将每份文件的正件与附件、请示与批复、

转发文与原件分别立在一起，不得分开。

归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。卷内文件

材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列

在一起，即批复在前，请示

在后；正件在前，附件在后；其他文件材料依其形成规律或

特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统排列。

归档文件统一使用A4幅面纸张,特殊归档文件如图纸、记

录表可采用图纸、A3纸或8K纸。

4.3归档文件的书写要求

文件格式和书写要规范标准，不能随意涂改内容，用钢笔、

水性笔等便于长期保存进行书写，不能采用铅笔、圆珠笔