永威置业工程例会管理制度.doc

PAGE1

永威置业工程例会管理制度

一、总则

1、为使公司的工程会议管理规范化，提高会议质量，进一步明确公司议事规则，及时解决实际问题，加强部门间沟通与协调，提高工作效率，创造和谐、融洽的内部氛围，增加向心力和凝聚力，促进公司健康快速发展，特制订本制度。

2、公司会议制度本着精简、有效的原则运行。

二、会议种类

(一)工程例会

1、主持与记录：每月例会由工程管理中心负责召集，工程中心总经理主持，工程中心总经理未列席会议时，由工程中心经理主持。工程管理部资料员进行会议记录。

2、召开频次及时间、地点：工程例会每月召开2次，召开的时间及地点根据公司项目情况进行安排，以工程管理中心通知为准。由于项目多每月两次的检查例会可以由公司项目数量的一半项目人员参加，具体分配根据工程管理部钉钉短信每次报名参加项目的先后顺序再由工程管理部再发钉钉短信为准，这次没有参加的项目下次必须参加，因一般原因不能参加者严格执行本制度处罚规定。

3、参加人员：工程管理中心总经理、被检查项目的项目总经理或副总经理、项目经理或副经理、项目各专业工程师，会议召开地的项目总经理或项目副总需要参加、项目经理或项目副经理必须参加，其他通知参会项目的项目经理或副经理必须参加并安排相关专业工程师2-3名一同参加。由于出差、生病等特殊原因不能参加例会的，按照公司有关制度规定，应至少提前一天向工程管理中心总经理或经理短信或电话请假。

4、会议内容：各项目根据检查分工以书面形式对检查情况进行汇报，汇报内容包括上次及历次例会上提出的要求整改问题的书面回复。

5、记录人员必须在2天内整理出会议记录，并在公司OA平台发布。

(二)工程专题会

1、主持与记录：工程专题会议由工程管理中心经理负责召集并主持，部门资料员则进行会议记录。

2、召开时间及地点：会议具体时间及地点以工程管理中心OA或钉钉平台通知为准。

3、参加人员：部门全体人员，专题会相关部门人员（以OA或钉钉平台通知为准），由于出差、生病等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议组织方主持人请假。

4、会议内容：会议内容在开会前提前拟定并通过OA或钉钉平台通知。

(三)其他会议

因公司管理及业务需要召开会议紧急解决的，由工程中心总经理提议并确定参加人员，工程管理中心召集，临时召开紧急会议商定。例如临时考察交流学习会等，一般此类会议均由事件负责人，或相关人员负责召集、主持召开。

三、会议管理规定

1、公司工程管理中心负责会议制度的落实，所有会议均在公司工程中心登记备案。

2、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员须登记到会情况。

如有违反规定不参加会议（上述特殊原因除外），项目副经理以上级别的人员罚款100元，少一名员工罚款20元，同时无条件接受会议决议；迟到和早退者，项目副经理以上级别的人员罚款50元，少一名员工罚款10元。

3、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，参加人员必须充分做好

会前准备，保证会议的正常进行。除公司定期召开的会议以外，如需召开重大会议，召集人应提前一天通知参加人员，否则因此造成会议无法正常召开而带来的损失由召集人自行负责。

4、会议须有专人负责记录会议内容，会后记录人应及时整理出会议记录。会议记录须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等。所有例会的会议记录由负责会议记录人员在例会结束后两个工作日内，以书面形式报主管领导，按领导批示做好有关保管工作。

5、所有参加例会的人员应遵守会议制度，集中精力开好会议，禁止在会议室内接打电话并保持静音状态，保证会议正常进行。

会议签到表

会议地点：召开时间：

序号

项目/部门

姓名

职务

签到时间

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23