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基于大数据时代下的电子商务企业预算管理

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何晓明

摘要：顾名思义，大数据时代下电子商务企业的运作离不开复杂的数据信息流，在复杂的信息流中有效提取关键的数据成为企业制定正确决策的重要影响因素。本文试图结合大数据时代下电子商务企业财务数据的新特征，深入分析我国电子商务在预算管理工作中面临的一些问题，并提出相应的改进措施，以期能促进企业的预算管理水平，实现电子商务的蓬勃发展。

关键词：大数据；电子商务；企业预算

一、电子商务企业财务数据的新特征

（一）定义难度大

大数据时代下，财务数据的核心特点就是数据集群规模不断扩张。相对于传统的数据定义来说，这种背景下的财务数据定义越来越复杂，缺乏精准的数据定义将会对企业运营中的采购、生产和销售等一系列环节都产生影响。

（二）挖掘难度大

大数据时代下的电子商务企业运营中，财务数据产生和变化的速度非常快，这对企业财务管理工作在如何准确搜集有效财务数据的问题上提出了新的要求。

（三）处理要求高

瞬息万变的数据信息不仅要求企业的财管管理具有快速挖掘有效数据的能力，也要求企业提高大数据的分析处理能力，促进财务预算工作的时效性和精准化。

二、电商企业传统预算管理的弊端

（一）预算编制不够合理

首先，传统的预算编制存在脱离企业自身发展战略的问题，往往会忽视经济发展的宏观要求和微观的市场环境，局限于短期的眼前利益，难以实现企业的长期经济效益。其次，传统的预算编制不够精细，一般情况下，销售费用都是基于销售费用与收入的百分比计算的，管理费用则基本维持不变。显然，这种简略的预算编制难以满足大数据时代下的财务预算管理需求。目前我国大部分电商企业出于节约管理费用等方面的原因，尚未成立专业的预算管理部门，财务预算管理仍属于财务部门的附属工作。这就可能导致预算编制工作局限于关注利润指标等财务数据，对销售和市场等其他方面的业务数据信息不够重视，降低了预算编制在实际运用中的价值。

（二）预算执行不够严谨

相对来说，我国的电子商务企业仍处于初步发展阶段，企业的内部管理资源和制度还在不断地建立健全中，在预算编制的执行过程中存在监管不当等现象，为全面预算管理带来了一定的困难。主要体现在以下三个方面：第一，电商企业预算管理的基础性工作不够扎实，对重要项目的预测缺乏有力的理论依据和可行的操作办法；第二，预算执行缺乏科学的制度保障，企业未能落实相关部门的责任主体，难以具体落实各层级的预算目标，财务核算无法真实体现出企业的运营状况。第三，电商企业缺乏对预算执行过程中的动态监督，面对实际操作中发生的偏差情况无法进行及时调控。

（三）预算考核不够科学

预算编制在执行过程中难免会遇到这样那样的问题，这就离不开企业预算考核体系的监督。目前我国电商企业在预算执行过程中的现状是预算执行的结果往往会与预算目标之间存在偏差，对于预算结果的考核标准也相对模糊，比如只关注指标完成情况而不考虑完成的过程和质量，一方面会导致预算执行产生偏差，另一方面也无法正确发挥出考核制度的作用。

三、大数据时代下预算管理工作的改进方向

（一）构建过渡预算理论

过渡预算理论是指对于由于市场竞争的供求变化而产生的与预算管理有关的大量财务数据，应将精细化处理贯穿于该类数据的整个预算管理阶段，以便电子商务企业能够有效地解决大数据信息流带来的一系列問题，提高企业内部的各个部门处理大数据的能力，进而促进企业预算管理服务质量。因此，企业应该努力构建过渡预算理论，提高预算编制的精细化水平，增加预算编制的科学可行性。

（二）促进预算管理信息化

在大数据时代下，为了实现电商企业资金的有效流动，电商企业应该将财务预算制度一体化，促进运营和管理的水平，同时也有助于达到在企业管理的统一化资金分配的目的。因此，企业应该重视财务共享中心的建设，促进预算管理信息化和一体化。财务共享能借助信息化技术将企业之间的财务业务数据共享共用，也能实现内部各业务的统一化管理，发挥规模作用以节省企业的运作资本。这种信息化的数据共享中心有利于促进企业的市场化，促进企业的在内部环境与外部环境之间的财务信息传播与共享，最大化实现数据的价值挖掘程度，最终由初期的成本中心转化为理想的利润中心。

（三）预算管理动态化

针对大数据时代企业面临的挑战，企业应该建立围绕战略目标进行、由上往下的动态预算管理模式。预算管理的动态化有利于突破惯有预算模式的瓶颈，将企业预算发展为兼顾长期战略与阶段性规划的全新管理系统。比如，在企业的运行过程中，可以基于年度预算计划与预期目标来考核近期的已有业绩，进而调整业绩提升的重点内容，以更好地顺利实现长期战略。

（四）提高数据挖掘能力

预算管理系统具有保存和管理财务数据的功能，进而为电商企业的管理班子在资金管理和决策制定的过程中提供数据支撑。因此，如果能将数据挖掘技术正确应用到企业的预