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我国政府机关后勤管理存在的问题及对策研究
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摘要:我国经济飞速发展,带动了很多相关产业同步发展。但是也面临着许多大大小小的问题,不是潜藏于表面,是隐藏于内部的。本文讨论的是政府机关后勤管理存在的问题和解决对策。
关键词:政府机关;后勤管理;问题;对策
引言:
后勤管理工作在行行工作中必备的一类职业,它看起来没有多大的作用,其实它在关键时候起着重要的作用。而我国的政府机关,是一个庄严而又神圣的地方,在这里工作的员工都需要兢兢业业,做好自己的本职工作。而本文所讨论的主要是政府机关后勤管理存在的问题和解决对策。希望本文可以对政府机关小有帮助。
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后勤管理的作用
后勤管理有着很大的作用,可以这样来做一个比方。政府机关的高层领导人员是老鹰,其中在政府工作的其他员工是雏鹰,高层领导会向员工传授经验,该如何工作,如何坚守自己的本职岗位。而所有的后勤人员,那么可以说是老鹰和雏鹰的巢穴,给他们温暖,保护他们,做他们坚实的后盾。这个巢穴,是老鹰一口一口衔来树枝,泥土,搭建起来的,其中耗费的心血可想而知,这些雏鹰在巢穴的保护下得以茁壮成长。所以政府机关的所有工作人员与后勤人员的关系是相辅相成,合二为一,谁也离不开谁的。
与此同时,后勤工作起着很重要的作用,他们的一言一行,谈吐举止都会影响政府的形象和工作状况,所以要提供非常到位的服务。要保证政府内部正常平稳运行,小到水电供暖,大到办公文件。同时也要保证政府人员出行问题,公用车的安全情况时刻检查。其次,要为工作人员提供身心舒适的工作氛围,让他们全身心的投入到工作中来,达到事半功倍的效果。后勤工作者到位的服务,直接影响政府机关工作状态和态度,所以一定要做好后勤工作。
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后勤管理存在的问题
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后勤工作人员思想老旧
现如今经济不断发展,政府改革也在如火如荼的进行,目前,政府的目标是打造便民利民,一切从人民出发,以人民群众利益为重的亲民政府,为老百姓办事,为人民谋福。但是目前政府机关的人员尤其是后勤服务工作着思想陈旧不堪,认为自己的职位只是端茶倒水,扫地拖地打扫卫生[1]。高层管理交代的任务,完成的很不好,甚至一拖再拖,躲避逃避的偷懒。一点自主工作的想法都没有。或者有的后勤工作者,认为后勤工作是混吃等死的职业,从中贪图小惠小利。这种思想,是后勤工作中出现问题最为严重。
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后勤工作过于安逸
政府的后勤工作太过于安逸,没有什么需要太动脑筋的问题,而且也不会出现裁员大换血的时期,只要要求的东西做到了就可以了,每个月拿着和自己工作根本不成正比的高额工资,还有政府的多项补助补贴政策资金[2]。在后勤工作中,几个管理者,其余的都是后勤工作人员,听从指挥,完成任务,交代什么做什么。导致后勤工作者只具有盲目性,服从性,自身的服务态度服务热情可能还取决于工作人员的职位。老套的工作流程,机械的重复着一样的事情,把后期工作者的自我思维可能都磨灭了。同时这种安逸的工作氛围,不利于后勤服务的发展。
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后勤工作太过重视
后勤工作是必不可少的一部分,但是也不必重视过头。现在的政府公司,这只要是可以形成体系的大大小小的公司,后勤管理中所需要的东西一应俱全,要什么有什么,也就是这种太过于完善,对政府其他部门其他机关不公平。后勤苏旭物品一应俱全,这就会有很大的花销,而在后勤工作的员工是有一定的数量要求,所以会造成浪费,还不如把一些经费一些时间用在刀刃上,用在行政管理和办公当中。
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后勤管理的解决方法
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完善后勤工作
后勤工作目前为止还有许多方面没有完善,要制定相关的制度,促进后勤工作的发展。后勤工作人员要保证行政人员的工作环境,室内卫生营造一种好的工作环境。自主性的完成力所能及的工作,为行政人员带来工作上的便捷。而后期工作内部,后勤管理者,要有好的带头作用,合理地分配工作任务,必须在每个员工的承受范围内,不可以以公谋私有不端正的行为出现。而后勤工作者也要听从管理者的安排,如果有不合适的地方可以提出来,共同想办法解决。把后勤工作在制定一项列表,保证每天的工作任务量,互相监督完成,建立一个体系完善的后勤服务。
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后勤工作奖罚分明
后勤工作在进行过程中,因为它是一个很稳定的工作,而许多工作员工因此而没有积极性,每个月领着这些固定的工资,每天做着同样的事情,把自己的积极性差不多已经磨灭了。因此政府就要建立一项后勤工作奖罚制度。每个员工每个月做的好的加薪,不好的扣除工资。这样就可以调动员工的积极性,每天尽心尽力的完成工作。超出自己本职工作的部分,当奖金在本月工资下发的时候算入其中。按劳分配,多劳多得,少劳少得。每个员工就会认真的完成自己原本范围内的工作。
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提高后勤工作人员的素质
后勤工作人员的形象代表政府的形象,所以一定要提高后勤工作人员的素质。
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