BJT-C-FA-002-A0广东博嘉拓建筑科技有限公司差旅管理制度.docx

广东博嘉拓建筑科技有限公司

差旅管理制度

编号：BJT-C-FA-002-A/0

生效日期：2020.06.01

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必威体育官网网址要求：本文为一般商密文件，仅限本公司全体员工和相关方的经办人使用。

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广东博嘉拓建筑科技有限公司

差旅管理制度

编制周华丽

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批准

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日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

2020.6

初版发行

周华丽

目录

TOC\o1-2\u1目的 3

2适用范围 3

3定义 3

4职责 3

5制度内容 3

5.1出差申请 3

5.2人员职级类别 3

5.3国内差旅 4

5.4国际差旅 7

5.5报销流程 10

5.6其他特殊事项 11

5.7附则 12

6相关文件 12

7相关记录 12

目的

为合理控制差旅费用支出，根据当前市场消费水平，根据碧桂园集团差旅管理制度及广东博智林机器人有限公司差旅管理制度的要求，特制订广东博嘉拓建筑科技有限公司差旅管理制度，明确公司员工因公出差费用标准、审批流程等事宜。

适用范围

本制度适用于广东博嘉拓建筑科技有限公司及其管辖的所有公司。

员工因公到常驻办公场所以外的国内（含港澳台）地区出差，适用国内差旅费范围和标准；员工因公到常驻办公场所以外的国家出差，适用国际差旅费范围和标准。

定义

本制度所指差旅是指员工因工作需要，到常驻地办公场所以外地区办理业务。因工作需要，派往外地常驻员工不属本差旅范畴。

员工差旅活动需遵循事前申请、报备原则，经相关领导审批同意方可进行。

职责

员工：差旅活动事前申请报备，经相关领导审批方可进行；保证费用发生合理性和真实性，提供必要发票和凭证，在规定时间内报销完毕。

部门负责人：审核该部门的差旅报销合理性与真实性。

财务资金部：审核发票真伪、发票合规性、是否超限额报销等。审核过程中对差旅费存在疑虑的，有权要求差旅人员提供相关证明材料，差旅人员拒绝提供，或提供资料无法消除疑虑的，有权不予报销。对于符合差旅费报销要求的，财务部应及时审核并支付。

制度内容

出差申请

出差人出差前，应先请示部门负责人，领导同意后，方可出差。

人员职级类别

根据集团职级分类，将出差人员分为A、B、C、D四类：

类别

岗位

A类

总裁、副总裁、公司助理总裁、中心/事业部总经理、总院院长、中心/事业部副总经理、总院副院长、首席科学家、首席顾问、总工程师、高级顾问

B类

部门总经理、总裁助理、所长、厂长、院长、部门副总经理、副所长、副厂长、副院长、总监、室主任、车间主任、技术顾问、所总工程师、生成技术工程师、业务/产品/项目总监、主任工程师

C类

高级经理、高级工程师（二级）、经理、高级工程师（一级）、业务/产品/项目副总监、副主任工程师

D类

高级主管、主管、工程师（一级）、工程师（二级）、高级专员、专员、助理工程师、工程师助理、后勤服务类岗位

注：个人职级对照可咨询人力资源部，以人力资源部输出为准。对于SAP上线公司，报销人在SAP系统制单时，系统会根据报销人类别自动带出差旅标准。

国内差旅

范围

差旅费是指因公出差而发生的各项费用，主要包括：

交通费：指搭乘长途汽车（巴士）、火车（含高铁、动车）、飞机、船舶及市内交通工具发生的费用。

住宿费：仅包括住宿发生的合理费用，不含额外收取的电话费、小食品、饮料费用等不合理费用。

伙食费：出差人员在限额标准内据实报销伙食费，对于有食堂或者酒店提供餐饮的地区使用内部签单，不得报销伙食费。

其他合理费用：出差过程中发生的其他合理费用，如因公发生退改签费、客运车辆保险费等。

国内地区分类

根据国内城市消费水平差异，将城市类别分为四类，具体如下：

类别

城市及地区

港澳台

香港、澳门、台湾

特殊城市

北京、上海、深圳、广州

省会城市

天津、重庆、厦门、珠海、汕头、大连、青岛、宁波、三亚、无锡、苏州等直辖市及单列市

其他城市

除以上城市之外的其他地区

交通标准

类别

汽车

火车

高铁

飞机

轮船

市内交通

机场巴士

动车

A类

实报实销

B类

普通

软席

一等座/动卧

经济舱

二等舱

成本与效率结合的原则

C类

普通

硬席

二等座/动卧

经济舱

二等座

D类

普通

硬席

二等座/动卧

经济舱

二等座

员工应本着成本与效率相结合原则，在以上差旅标准规定范围内选择合适的出行工具，B、C、D类员工选择动卧出行的应选择普通动卧，不可选择高级动卧。若无事前特批，仅可在普通动卧的标准内进行报销。

根据综合办公室相关制度，员工可根据自身日