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企业办公用品采购与供应合同
合同编号:__________
甲方(采购方):____________________
地址:_____________________________
联系方式:_________________________
乙方(供应方):____________________
地址:_____________________________
联系方式:_________________________
第一章合同宗旨与定义
1.1本合同旨在规范甲乙双方在企业办公用品采购与供应过程中的权利、义务及责任,保证双方合法权益的保障。
1.2以下术语在本合同中具有如下含义:
(1)甲方:指本合同中的采购方,即购买办公用品的企业。
(2)乙方:指本合同中的供应方,即提供办公用品的企业。
(3)办公用品:指甲方用于企业日常运营所需的各类文具、耗材、办公设备等。
第二章采购内容与质量要求
2.1采购内容
2.1.1甲方向乙方采购以下办公用品:
(1)文具类:铅笔、圆珠笔、橡皮、文件夹等;
(2)耗材类:打印纸、复印纸、墨盒、碳粉等;
(3)办公设备类:打印机、复印机、传真机等。
2.1.2乙方应按照甲方提供的采购清单,按时提供符合要求的办公用品。
2.2质量要求
2.2.1乙方提供的办公用品必须符合国家相关质量标准,保证产品安全、环保。
2.2.2乙方应保证所提供的产品不存在质量问题,若甲方在使用过程中发觉质量问题,乙方应在接到通知后3个工作日内予以解决。
第三章价格与支付
3.1价格
3.1.1乙方提供的办公用品价格应参照市场价格,双方协商确定。
3.1.2乙方在合同履行期间,如遇市场价格变动,应提前通知甲方,双方协商调整价格。
3.2支付
3.2.1甲方应在收到乙方提供的办公用品后,按照双方约定的付款方式及时支付货款。
3.2.2乙方应在收到货款后,向甲方开具正规发票。
第四章交货与验收
4.1交货
4.1.1乙方应按照合同约定的交货时间、地点,将办公用品交付给甲方。
4.1.2乙方在交货时,应提供产品质量合格证明、产品说明书等相关资料。
4.2验收
4.2.1甲方在收到办公用品后,应在3个工作日内进行验收。
4.2.2甲方验收合格后,应在验收报告上签字确认。如验收不合格,甲方有权要求乙方在约定时间内进行更换或退货。
第五章违约责任
5.1甲方违约责任
5.1.1甲方未按约定时间支付货款的,应按照中国人民银行规定的同期贷款基准利率支付滞纳金。
5.1.2甲方验收不合格且乙方未能按时更换或退货的,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。
5.2乙方违约责任
5.2.1乙方未按约定时间、质量提供办公用品的,应承担违约责任。
5.2.2乙方提供的办公用品存在质量问题的,应承担赔偿责任。
第六章售后服务与维修
6.1售后服务
6.1.1乙方应在办公用品交付后提供至少一年的售后服务,保证甲方在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。
6.1.2售后服务包括但不限于产品使用咨询、故障排除、软件升级等。
6.2维修
6.2.1对于办公设备类产品,乙方应提供维修服务,保证设备正常运行。
6.2.2乙方应在接到甲方维修请求后,2个工作日内响应,并尽快安排维修人员上门服务。
6.2.3乙方应保证维修质量,对于维修后的设备,应提供至少三个月的保修期。
第七章信息必威体育官网网址
7.1必威体育官网网址义务
7.1.1甲乙双方在合同履行过程中可能接触到对方的商业秘密、技术秘密等敏感信息,双方应对这些信息予以严格必威体育官网网址。
7.1.2必威体育官网网址期限自合同生效之日起算,至合同终止或履行完毕之日止,且在合同终止或履行完毕后继续必威体育官网网址期限为三年。
7.2必威体育官网网址措施
7.2.1甲乙双方应对接触到的必威体育官网网址信息采取相应的必威体育官网网址措施,包括但不限于设置必威体育官网网址标识、使用加密手段等。
7.2.2甲乙双方应对可能接触到必威体育官网网址信息的员工进行必威体育官网网址教育,保证员工了解并遵守必威体育官网网址义务。
第八章争议解决
8.1争议解决方式
8.1.1甲乙双方在合同履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。
8.1.2若协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
8.2法律适用
8.2.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决等均适用中华人民共和国法律。
第九章合同变更、解除与终止
9.1合同变更
9.1.1本合同一经签订,非经双方协商一致,不得变更。
9.1.2如需变更合同内容,双方应签订书面变更协议,并明确变更事项。
9.2合同解除
9.2.1在合同履行过程中,如发生以下情况之一,双方均可书面通知对方解除合同:
(1)对方违反合同规定,经催告后在合理期限内仍未改正的;
(2)对方发生重大违约行为,严重
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