多媒体会议室改造方案.docVIP

第PAGE7页共NUMPAGES10页

“广州12345政府服务热线业务用房”的信息化设施配套项目设计方案

太原理工天成科技股份有限公司第PAGE1页共NUMPAGES1页

XXXX单位大会议室

改

造

方

案

XXX有限公司

2021年1月

PAGE

太原理工天成科技股份有限公司第97页共NUMPAGES1页

目录

TOC\o1-3\h\z22171XXX局十六楼大会议系统改造总述 4

16983第一部分系统需求分析 4

108561.1系统改造范围 4

181961.2系统设计原则 4

11878第二部分系统方案设计 4

196172.1系统设计 4

4303第三部分主要系统介绍 6

218443.1发言系统 6

193313.1.1功能 6

309603.1.2技术实现 6

284623.2音响系统 6

178123.2.1功能 6

145793.2.2技术实现 6

20008第四部分会场环境准备 7

XXX十六楼大会议系统改造总述

XXX十六楼大会议室为多年前建设的会议系统，主要作用为实现本地会议、培训等工作，麦克风拾音及扩声效果已经不能满足日益增加的会议，培训等各方面的需求。为了加快系统内部沟通交流效率，满足XXX局会议，培训的需求，计划对十六楼大会议室的音频采集及扩声系统进行改造，改造后该系统具备可扩展能力。

第一部分系统需求分析

1.1系统改造范围

本次系统改造范围主要涉及会议发言系统、会议扩声系统。

1.2系统设计原则

本系统设计时遵循如下原则：“功能强大、系统稳定、操作便捷、易于扩展、经济实惠”。

第二部分系统方案设计

2.1系统设计

参照以上会议室设计原则，结合客户需求分析，我们本次系统改造应用场景设计如下：

1.会议发言单元采用利旧原则使用原有系统麦克风，增加两套无线手持麦克风（主机小巧，可以随时拆到其他会议室共用）作为培训或演讲类型补充麦克风

2.一台进口音频处理器（该设备一台可以解决会议麦克风啸叫，音频声场滤波，内置数字调音台音量控制，支持手机或控制电脑连接网络控制音量），搭配一个物理控制面板（音量大小控制）

3.两只主扩声音柱（150w，8只铝带高音），满足前半场投影幕正前方声音均匀覆盖

4.四只辅助扩声音柱（100w，4只铝带高音），满足后半场声音均匀覆盖

5.系统设备选型主要为进口中高端产品，维护简单，基本不受人为因素影响

多媒体会议室系统拓扑图

第三部分主要系统介绍

3.1发言系统

3.1.1功能

在利旧有线话筒的同时，在会议桌上增加手持无线话筒，用户可通过手持方方式进行发言。

3.1.2技术实现

在团体会议交流场合，会议发言者众多，为了便于会议管理，同时又使每个人发言很方便，通过使用无线话筒方式实现。

3.2音响系统

3.2.1功能

区别对待会议发言等人声扩音和音乐等娱乐扩声，选择能够充分表达和展现两者不同特点和要求的方式和产品，根据房间面积、布局以及装修材料等实际情况，将原有音箱更换为音柱，新增功放、音频输入设备（设备具备分频器、均衡器、反馈抑制器、压限器、效果器等功能），确保音响响度和效果。

3.2.2技术实现

用户可通过手机或平板电脑连接到音频输入设备，可任意调节音量大小。

可实现对扩声音响效果进行模式化，即编程实现单键达到特定模式的音响效果

第四部分会场环境准备

(一)会议室建设的要求概述

会议室是开会的场所，尤其在视频会议的应用环境中，各个会场的图像效果，及声音效果直接影响着开会的效率，模糊的图像、含糊或是带有强烈回音的声音，都会严重损害与会各方的交流效果。

因此会议室建设的合理性对会场的音视频效果起着举足轻重的作用。完整的视频会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨，同时如果在会议中使用了电子文档数据（比如电子白板数据、PPT文档、共享应用程序等），需要收看数据的所有会场应当可以及时、清晰的收看到电子文档数据。

一个设计优秀的视频会议室通常是与很多因素密切相关的