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企业会计电算化存在的问题及对策
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李晶李淼
摘要:我国的会计电算化至今已有近30多年历史,目前基本处于有组织的稳步发展阶段。目前我国已初步形成了会计软件产业,对会计软件的评审也分为国家级和升级,在对企业会计软件应用情况的调查上,我国企业基本已经实施或着手实施至少是省级评审通过的会计软件。但即便是这样,受地区、行业发展状况的不同,企业会计电算化发展速度有快有慢,质量参差不齐,以单机应用居多,企业单位只有一部分会计账务由软件实行,与世界其他稍成熟的会计电算化程度还有一定距离。
关键词:企业;会计电算化;问题及对策
电子信息技术在企业会计工作中的应用,使会计工作的质量和效率得到提升。而企业的会计核算系统正从简单单一,向复杂综合转变,并且更加系统全面的管理信息系统也在逐渐发展完善,会计电算化是企业规模化发展的必然要求。然而,一些问题的出现会对会计工作产生一定的影响,只有准确及时解决,才能使会计电算化为企业带来更多的益处。
1会计电算化的概念及其特征
1.1概念
所谓的电算化是指能够通过计算机合算技术来动态的反映传达出事物的函数特征,并且通过这些特征来让人们了解的会计信息,并且利用会计电算化来促进会计的发展以及会计信息的完善,会计电算化不仅可以表达出数字变化发展的动态,还可以更加精确的表示出数字变化的过程,司的财务状况,以及公司的经营发展状况。
1.2特征
会计电算化就是数字计算的一种特殊化,它还有自身的特征,会计电算化还具有可理解性、相关性、可靠性、可比性。因為会计电算化所传达出来的数字是公司的发展状况,不仅包含着公司发展资料和资金数据,还包括了公司私密文件,会计电算化与公司发展状况是相关的,具有可理解性和相关性。而且会计电算化应该与公司的实际发展情况相关的,会计电算化真实地反映了公司的情况,具有可靠性。
2企业会计电算化实施中存在的问题
2.1对会计电算化认识不够充分
电子信息技术是会计电算化的主要基础和载体,但是和西方某些发达国家相比,我们国家的电子信息技术发展水平和发展质量并不是很高,所以,人们往往沉浸于传统的会计观念和思想之中,对会计电算化的认识存在不全面、不充分的缺点,不能发挥和实现会计电算化的原有价值与作用。会计电算化有着传统的会计工作难以相比的优势,其一方面可以提高会计工作效率,另一方面也能够降低误差的出现和发生概率,所以,要想体现上述优势,首先要改变对于会计电算化认识上的误区。
2.2会计优秀人才缺乏
会计电算化是一门集财会知识与电子网络技术于一体的边缘学科,要求会计人员既要掌握国家的财经法规政策和会计行业制度,又要掌握计算机知识。然而,当前中小企业的会计电算化人员大部分只经过短期培训,很难将会计知识和计算机知识结合起来。他们对计算机的运用不是很熟练,除了开机使用财务软件之外,一旦计算机运行出现故障或会计软件出现问题,便手足无措,甚至导致系统崩溃,数据丢失。同时,中小企业对于优秀人才的吸引力不如大型企业,人才的流动相对较高,跳槽的现象也并不少见。优秀的会计人才对于企业的整个运转是相当重要的,对于企业的发展有着长远意义。
2.3存在一定的安全隐患
随着我国计算机信息技术的不断发展,会计电算化在实际工作中还存在着很多安全隐患问题,主要体现在以下两个方面:第一,会计电算化软件制造商由于对企业会计工作不熟悉,导致会计电算化软件存在一定的安全漏洞;第二,随着网络技术的不断发展,给企业的会计电算化系统带来极大的安全挑战,如果安全必威体育官网网址措施不到位,就会给企业信息造成泄密,进而给企业利益带来极大的损失。
3加强企业会计电算化的有效对策
3.1提高认识,培养专业人才
企业应对会计电算化在会计核算工作中的重要相加以充分认识,科学运用会计电算化方式来收集与存储数据,改变传统手工记账的方式,促进数据使用率和会计核算速度的提高,便于企业整理与获取信息,增强企业的市场竞争力。企业在强化思想认识的同时,需要对会计电算化的相关工作加以贯彻落实,积极引进专业人才,对自身的后备力量进行补充,增强企业的活力。此外,企业可定期培训人员或选派人员到其他企业进行学习,增强人员的见识与能力,如让财务会计人员进行换岗,使其能够深入理解彼此的工作,加强彼此的合作交流,从而在今后的工作中发挥相互监督和自我约束的作用。
3.2加强企业会计电算化软件开发力度
软件功能的实用性和可操作性是评价会计电算化软件好用与否的关键指标,也是软件开发的重要目标。利用会计原理、成本原理、计算机技术等对原有的流程进行优化再造,实施整体提升全过程管理,才能更好地让会计系统服务于企业会计工作活动。在软件的开发过程中,要注重高效性,增强整个系统各个环节模块的高效配合,打破传统手工记账的框架,提高会计工作的整体效率,尽可能满足企业会计工作各个环节的需求。软件开发部门也应该提高对
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