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资源管理要点
因“的综合法方式,关注的是整个企业的利益。因此,我从三个方面进行多项目的资源管理:识别各个项目的资源需求;分析企业的资源约束;制定多项目的资源计划。在实践中,我发现做好资源管理的重点在监控、分析及协调。我对资源管理工作中的不足之处进行了分析,并提出相应的解决措施。
总之,多项目的资源管理是企业管理的一个重要方面,对于企业的发展和利润最大化都有着至关重要的作用。在实践中,我们应该注重资源的识别、分析和计划,同时加强对资源的监控、分析和协调,以优化企业资源配置,提高企业的利润率。
多项目管理的特点在于全局观点下的利润最大化,而不是单个项目的实现。解决资源管理问题是多项目管理的关键。资源一般包括人力、设备、环境、场地、物料等。在资源管理方面,主要问题在于管理层无法及时掌握项目资源状况,也缺乏数据来表明公司资源负载情况。例如,当想了解A项目进展时,A项目经理已经出差协助B项目,却没有人通知其去向,导致无法获取及时信息。在召集项目经理开会时,C项目经理诉苦人手不足,而D项目的工程师却处于闲置状态。因此,多项目间需要做好资源平衡,充分发挥每个资源的作用,促进每个项目的成果。
二、平衡各个项目的资源利用率。
有些人很忙,有些人却长期工作轻松,这会影响公司收益和个人薪水收入。一些自购或租用的设备,如光纤熔接机,价格昂贵,租费也不菲,平时利用率不高,需要使用时却被其他项目组搬到外地施工。因此,需要在多个项目间做好资源平衡,充分发挥每个资源的作用,促进每个项目的成果。
三、识别每个项目的资源需求。
在每个项目的所需资源分析上,应依据每个项目的特点。在项目选择时,应按照财务分析法进行选择,对于不符合公司发展方向的项目,应放弃或降低其资源使用的优先级。对每个项目进行优先级排序,目的是安排好各个项目的所需资源的优先级。
我们公司的信息化建设项目分为两大类:信息系统开发项目和集散控制系统(DCS)项目。信息系统开发项目包括软件开发和局域网的网络建设。对于网络建设,我们通常采用外包方式完成综合布线,而各项目组则负责网络配置和测试工作,并且负责施工质量的把关。DCS类的项目则用于生产车间的数据采集和生产监控,包括自动化控制系统的硬件集成和系统组态等。对于这两类项目,它们对资源的需求是不同的。信息系统开发项目对人力资源(软件开发人员)的要求较高,需要有熟练的开发经验。而DCS类的项目则需要更多的人力和设备资源,要求人员有丰富的集成经验。
针对每个项目的资源需求,我们进行了分类,并根据每个项目的进度表列出了所需资源的时间表和优先级。我们发现,资源需求不仅仅在于某个项目对资源种类和数量的需要,还包括每个时点或时段上的资源种类和数量的需要。因此,我们需要识别出所有项目资源综合需求的峰值,以便将来重点监控这些峰值可能成为的资源瓶颈。
在分析企业的资源约束方面,我们发现,人力资源方面,虽然系统分析师和软件工程师水平较高,但数量不多,不少人身兼数职。此外,取得P证书或信息产业部高级项目经理证书的人也不多。在DCS项目施工方面,经验丰富的项目经理职员则比较多。网络维护和施工设备完备,普通工具套数充足,昂贵的光纤施工和测试设备也有一台,另外还可以从一家通信公司租用,但需要提前预定。我们还对每个员工的拟休假时间以及不能参加项目工作的时间范围进行了统计,以便以后制定资源管理计划。
施工所需的大型设备和专业工具的使用时间和期限也作了估计。由于库存费用原因,一些耗材(如单、多模光纤,大对数电缆,接地电缆,线卡,线鼻等)只能边施工边采购。当库存降低到规定限度后,才能采购。如果同时施工多个DCS项目,则需要调整保险库存和周转库存量。
最后,我们制定了多项目的资源计划。我们将每个项目的资源需求进行了整合和优化,以便更好地利用有限的资源,同时确保项目的顺利进行。
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