会议方案的制定课件.pptxVIP

----第一节会议方案的制定

一、会议名称、主题、议题与议程二、会议时间、地点会议方案四、会议的其他活动三、会议人员与会务机构五、会议方案的基本结构与主要内容

会议，会议，会议，整天都是会议，烦死了。几乎每一个在创业公司里待过的员工都有类似的感觉。是的，大多数时候，创业公司的生活就像一场没有止境的马拉松会议。也许，许多人对此大惑不解，员工手头有那么多的事情要做，他们却整天都束缚在一些冗长的会议上，他们何时才能完成手头的实际工作呢？实际上，在创业公司里，许多会议是低效率的，它们浪费了我们宝贵的时间。但是，我们又不得不承认，有些会议对推动公司不断向前发展确实是非常关键的，特别是公司处于发展时间的重要关头。我们面临的问题在于，如何才能开一个高效的会议。

2.准时出席会议3.准时开会4.制定一份周到的会议日程表，并且遵循它5.提前发放会议材料6.准时结束会议

案例分析+1.P7林爽的会议方案还存在哪些问题？+2.

活动：学校举办30周年校庆插花比赛开学典礼

辨一辨：下列的会议名称是属于哪种形式东莞市技师学院2015-2016学年第二学期开学典礼

请阅读课本的案例，为林爽拟一个合适的会议名称

议题与议程1.原则：高效、准确、适量、主次分明+1.来自上级部门和领导2.来自同级部门工作过程中需要讨论和研究的事项3.来自下级部门提交的、需要讨论和研究的问题+2.来源：+3.形式：口头和书面+4.议程：秘书+5.日程表：

管理工程系2015-2016学年度第一学期总结大会议程1.主持人做开场白2.各教研室主任做总结3.教学主任、学工主任做总结4.系主任做总结以及提出下半学期的计划、目标

3、会议时间和会议地点会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。会议时间根据成人的精力与生理规律结合考虑。会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

案例：上海惠达科技有限公司准备在11月15日上午召开一次咨询工作会议。公司拟邀请一些专家、学者以及其他企业单位的负责人共同探讨公司发展之路。为了能让与会者有充分实践安排好工作，公司决定提前将通知发给有关与会者。秘书发出书面通知后不久，公司总经理突然提示：“这次会议十分重要，应当还要邀请区科伟有关领导也来参加，听听他们的意见，以便更好地推动公司工作发展。”可是经过联系，区科委的林主任11月15日正好在外地出差，要到11月16日才能回来。于是，秘书再次发补充通知，通知各位与会者会议时间改在11月17日召开。后来，林主任的秘书打来电话说：“林主任在外地出差可能要延长几天，还要去当地一些企业视察工作。”于是，公司的咨询工作会议没有不能确定下来，会议时间只能一拖再拖。?分小组讨论：造成会议出现这种结果的原因是什么？?班级讨论如何避免上述情况的出现？

会主持人数量会嘉或参会参会人

成员构成图张副经理秘书组宣传组文件组接待组后勤组保卫组联络组

要邀请谁制定接待计划应准备哪些材料需要什么设备主要发言人是谁如何介绍新产品为了保证会议如期举行且达到理想的效果

+讨论：除了固定的会场内讨论与发言，还有哪些形式？

+一、收集议题反表会会地点会主召集人与会人按以下模板要求人材

+二、筛选议题+1.领导职权范围内的问题不进入例会讨论+2.没有任何措施方案的议题不进入例会讨论+3.时间允许延至下一次例会讨论的，不进入本次例会讨论美琪公司市场部例会议题表：年月日一、容二、准的方案及文件料可在表后）三、列席会的

+议程是一个高效的管理工具+宏远公司销售部秘书在例会召开的前三天经过收集和筛选，确定以下几个议题列入议程表：+1.公司销售人员的招聘和重组。+2.东部地区销售活动的总结。+3.销售一部关于内部沟通问题的发言。+4.下季度销售目标。+5.销售二部经理的人选。+6.上次会议记录。

宏公司售部例会宏公司售部例会于X月X日周二上午9:00在公司三号会室行。1.宣布程2.明有关人缺席情况3.宣并通上次会4.___________________________________________________5.___________________________________________________6.___________________________________________________7.___________________________________________________8.___________________________________________________

+注意事项：+1.保证会议目的。围绕会议目的安排