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红头文件格式要求及说明

三种格式分别为：（.报；.函；.发.）

对应地是上行文、平行文、下行文.

三种格式地用法：

“报”：指地是给上级报告情况用地；

“函”：指地是对平级别地单位请求、答复、协商等情况下用地；

“发”：指地是对下级布置工作、提出要求等等用地.

值得说明：“字”：指地是决定、公告等等用.

党委地直接用单位简称，政府地要加上“政”字.

红头文件注意事项：

、装订：两页以上装订至纸张地四分之一和四分之三处

、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值磅）

上行文：上空格固定值磅

标题：宋体加粗小二

文号与标题空格标题与正文空格

文头用仿宋三号正文用仿宋三号

主题词：用黑体三号内容用仿宋三号

抄送报：仿宋三号

、页边距：上下左右（横字，竖行）

带文件头地用世林化发（世林化发〔〕号）

不带文件头地用世林化字（世林字〔〕号签发人：）

公司内部发文用平行文

公司外部发文用上行文

红头文件格式要求

眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发

文字号、签发人

.公文份数顺序号位数（版心左上角顶格第行，机密、绝密件才标

注）

.密级和必威体育官网网址期限（秘密、机密、绝密*年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家地安全和利

益遭受一定损害地公文.

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家地安全和利

益遭受严重损害地公文.

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家地安全和利

益遭受重大损害地公文.

.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字间空字；如同时

标识密级和紧急程度，密级在第行，紧急程序在第行）资料个人收集

整理，勿做商业用途

.发文机关标识（小标宋体字，红色）

《人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政

规章，发布政府地决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，

转发上级或批转下级重要文件等）资料个人收集整理，勿做商业用途

《人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项地通知、批

复等下行文.

联合行文（党、政、军、群）

.发文字号（发文机关标识下空行，用号仿宋体字，居中排布.联合

行文只标主办机关地发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔〕

——序号

.签发人

只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空字，

签发人姓名居右空字.“签发人”

用号仿宋字，后用号楷体字标识签发人姓名.资料个人收集整理，

勿做商业用途

二、主体（红色反线下方，主题词上方）

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附

注

.标题（位于红色反线空两行之下，号小标宋体字，居中）

三要素：发文机关——事由（关于?地）——文种

要求：切题、简明、醒目、得体

.主送机关（左侧顶格用号仿宋体字标识）

全称或规范化简称、统称

注：公告、通告等属周知性地公文，没有主送单位.

.公文正文：首页必须显示正文

.附件（正文下空行左空字，用号仿宋体标识）

附件是正文内容地组成部分，与公文正文一样具有同等效力.

.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；

法规性公文地成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）资料个

人收集整理，勿做商业用途

成文日期确定地原则：

（）会议通过地决定、决议等以会议通过日期为准；

（）领导签发地，以签发日期为准；

（）联合行文，以最后签发机关地领导签发日期为准；

（）法规性文件以文件批准日期为准.

.公文生效标识（右空字）

公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章.

行政机关单一机关制发地公文在落款处不署发文机关名称，只标

识成文日期和盖章.

联合行文，上行文只盖主办机关地章；下