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红头文件格式要求及说明
三种格式分别为:(.报;.函;.发.)
对应地是上行文、平行文、下行文.
三种格式地用法:
“报”:指地是给上级报告情况用地;
“函”:指地是对平级别地单位请求、答复、协商等情况下用地;
“发”:指地是对下级布置工作、提出要求等等用地.
值得说明:“字”:指地是决定、公告等等用.
党委地直接用单位简称,政府地要加上“政”字.
红头文件注意事项:
、装订:两页以上装订至纸张地四分之一和四分之三处
、平行文:上空九格(仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值磅)
上行文:上空格固定值磅
标题:宋体加粗小二
文号与标题空格标题与正文空格
文头用仿宋三号正文用仿宋三号
主题词:用黑体三号内容用仿宋三号
抄送报:仿宋三号
、页边距:上下左右(横字,竖行)
带文件头地用世林化发(世林化发〔〕号)
不带文件头地用世林化字(世林字〔〕号签发人:)
公司内部发文用平行文
公司外部发文用上行文
红头文件格式要求
眉首:(文头,红色反线以上部分)
印制份数序号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发
文字号、签发人
.公文份数顺序号位数(版心左上角顶格第行,机密、绝密件才标
注)
.密级和必威体育官网网址期限(秘密、机密、绝密*年)
秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家地安全和利
益遭受一定损害地公文.
机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家地安全和利
益遭受严重损害地公文.
绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家地安全和利
益遭受重大损害地公文.
.紧急程度
急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急
(号黑体字,顶格标识在版心右上角第行,两字间空字;如同时
标识密级和紧急程度,密级在第行,紧急程序在第行)资料个人收集
整理,勿做商业用途
.发文机关标识(小标宋体字,红色)
《人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政
规章,发布政府地决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,
转发上级或批转下级重要文件等)资料个人收集整理,勿做商业用途
《人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项地通知、批
复等下行文.
联合行文(党、政、军、群)
.发文字号(发文机关标识下空行,用号仿宋体字,居中排布.联合
行文只标主办机关地发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔〕
——序号
.签发人
只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空字,
签发人姓名居右空字.“签发人”
用号仿宋字,后用号楷体字标识签发人姓名.资料个人收集整理,
勿做商业用途
二、主体(红色反线下方,主题词上方)
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附
注
.标题(位于红色反线空两行之下,号小标宋体字,居中)
三要素:发文机关——事由(关于?地)——文种
要求:切题、简明、醒目、得体
.主送机关(左侧顶格用号仿宋体字标识)
全称或规范化简称、统称
注:公告、通告等属周知性地公文,没有主送单位.
.公文正文:首页必须显示正文
.附件(正文下空行左空字,用号仿宋体标识)
附件是正文内容地组成部分,与公文正文一样具有同等效力.
.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;
法规性公文地成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)资料个
人收集整理,勿做商业用途
成文日期确定地原则:
()会议通过地决定、决议等以会议通过日期为准;
()领导签发地,以签发日期为准;
()联合行文,以最后签发机关地领导签发日期为准;
()法规性文件以文件批准日期为准.
.公文生效标识(右空字)
公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章.
行政机关单一机关制发地公文在落款处不署发文机关名称,只标
识成文日期和盖章.
联合行文,上行文只盖主办机关地章;下
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