会展场馆管理分析课件.pptVIP

会展场馆管理

会展场馆管理模块硬件管理软件管理物业管理现场管理战略管理合同管理危机管理客户管理员工管理

（一）1、物业管理物业管理主要是指对会展中心建筑物及其附属设施的维修与保养，对场馆内和场馆周围环境、清洁卫生、保安、车辆停放等的专业化管理，要创造一个良好的会展环境，使会展场馆能够持续得到利用，发挥其使用效益。

v物业管理范围：（1）设施、设备的运行、维护、维修（2）室外绿化、室内绿植（3）保洁（4）保安（5）前台服务，包括咨询、代客户联系租车、订车等服务（6）展会现场巡视和秩序维护（7）展会现场人流、物流疏导（8）建立用户档案（9）处理投诉（10）报刊邮件收发等

v（一）2、现场管理现场管理包括展会开幕前的装修施工和展品进场的管理；展会举办期间参展商人员入场、展出现场秩序维护、相关的翻译、咨询等服务的提供；展会结束后清场等内容。

v（二）1、战略管理分析外部环境识别优势劣势当前发展目标制定实施战略市场定位分析内部环境发展机会优势评价战略结果

v（二）2、合同管理v场馆租用合同的内容：（1）会展名称和内容（2）规定租用方使用的场地空间和日期（3）租用场地的费用金额和支付条款（4）展览布展进场、展期、撤展的时间和相关规定（5）规定会展期间场馆设施的运作，如空调、照明等（6）场馆提供的服务内容（7）规定损坏建筑物赔偿的责任（8）双方协商后的其他条款（9）双方公司盖章、代表签字（10）签约日期

v（二）3、危机管理v主要是指针对不可控因素导致的突发事件的事前预警和事后处理。v一般来讲，会展场馆可能遇到的危机主要：（1）停电和火灾事故（2）爆炸、人身袭击等恐怖事件（3）食物中毒事件（4）传染性疾病事件

危机管理程序场馆管理层应对处理危机步骤和标准程序补救措施鉴定防备危机策略行政协调与支持媒体策略跟进程序

v（二）4、客户管理会展场馆的客户主要是会展主办方、承办方和参展商。（1）照顾好客户之间的利益（2）提供满意的客户服务（3）建立客户信息管理系统

v（二）5、员工管理（1）员工培训（2）员工激励

三、会展服务管理v会展作为一种社会经济活动从性质上归属服务业,在具有服务性产品一般特征的同时还具有其独有的区别性特征,这些特征直接影响着会展服务的品质建构,也是会展服务流程管理中、在会展服务执行中影响会展活动质量的关键因素。v会展真正属于自己的产出是会展服务。v会展对组办单位而言,它提供给参展商和观众的实际上是一种服务,服务质量也就代表了展会的质量。

会展服务生产运作会展服务传递系统会展服务管理系统

（一）会展服务生产（运作）v服务生产：服务企业将各种投入的资源要素（人力、物力、设备、资金、信息、技术）转变为传出（服务产品）的过程。v包含两大部分：发展和管理会展的资源要素协调和控制会展资源的结合和相互作用

（1）发展和管理会展的资源要素v会展运作构成中必须具备的资源要素：组织者要素主体要素信息要素?组织者机发起、策划、诸般或具体承办、参与协办的会展活动的法定组织者。?会展活动的参与者，?会展就是特定时间包括会议活动的与会者、展览活动的参展者以及观众。和地点内的信息交流活动。物质要素形式要素时间和空间要素?物质要素是指会展运作过程中的有效的物质载体。比如场馆、方式。仪器、设备、用品、技术等。?主体要素、信息要素、物质要素的存在?会展总是在一定的时间和一定的空间内存在的。

（二）协调和控制会展资源的结合和相互作用v服务提供：整合会展资源、协调和发展会展资源并形成为顾客提供服务产品的服务结构和服务过程。v包括三个方面：

?为顾客创造和传递效用和利益的服务和各种子服务。服务概念服务提供?重点在于服务的提供必须和顾客需求高度一致服务系统开发?对所有会展资源要素整合成系统结构的过程?是选择和培训员工的工程，也是培训顾客并使其适应新服务的过程服务过程开发?平行的或顺序的活动链

会展服务的运作v会展服务运作系统：操作系统生产/销售系统营销系统