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大型活动保障管理制度(干货,建议收藏)

大型活动保障管理制度

一、基本情况

在这一部分，需要介绍活动的规模和类型，包括工作人员、

运动员、演职人员以及观众人数等。同时还要列出活动日程安

排，包括进场时间、搭建时间和正式活动时间等。场地安排也

是必不可少的，包括比赛场地、演出场地、训练场地和其他附

属场地等。最后，需要说明管理公司的主要任务和责任工作，

包括协助主办方办理公安、消防报批手续，提供停车场，清洁

卫生工作，保障水、电、空调的正常使用，负责公司日常保安

与消防工作等。

二、公司领导分工

在这一部分，需要介绍公司领导的分工，总经理负责本次

活动的全面工作，副总经理则负责活动的现场组织管理工作，

包括组织编制工作计划方案，公司员工调配和纪律督查，行政

接待等工作。

三、各部门主要工作职责和任务

在这一部分，需要介绍各部门的主要工作职责和任务。行

政部需要协助组委会办理公安、消防报批手续，与主办方进行

信息沟通，并按照公司领导的指令落实督办各项工作，协调各

租户单位做好卫生、治安及消防管理工作，对场馆服务志愿人

员进行管理及上岗前培训工作，组织对公司员工进行活动相关

知识的培训工作，负责部门加班申请的审核工作和员工纪律督

导工作，应急临时广播，以及协助有关行政接待工作。

经营部需要负责与主办方的协调沟通，及时掌握各项赛程

和日程安排，将有关信息报告公司领导和通知公司各部门，配

合各相关单位做好器材、设施的进场安装工作，配合各相关单

位做好各区域、各功能房以及电视转接区域的划定和布置工作，

负责配合各相关单位做好主办方主席台，商铺，工作人员餐饮

区及其他临时设施的搭建工作。

5、为了确保本次活动的顺利进行，我们将调整现有场地

服务人员，让他们熟悉各功能房的位置和使用单位的情况，以

便提供更好的服务保障。

6、我们将负责管理活动场地，监督场地卫生保洁、工作

区域的应急通道、贵宾室和功能房的管理情况。在比赛期间，

我们还会派员在赛场负责地板的保洁工作。

7、我们将与主办方合作，确保场地验票工作的顺利进行。

8、我们将组织观众引导带位工作。

9、我们将协助保安部门做好主办单位有关物资场时的行

工作。

10、我们将负责活动全部结束后的场馆清理，督促主办单

位清除馆内外的宣传广告和杂物。同时，我们还会配齐贵宾室、

公安指挥部和场馆会室所需的家具、用具和找水机、纸杯。

11、我们将认真准备好活动需要的各种功能房、仓库和各

种物品，并及时与主办单位办理交接管理手续。

12、我们将提醒主承办方在活动期间注意使用场馆及设备

设施。

三)财务部

1、我们将配合组委会做好门票的报税、印刷和售票等工

作。

2、我们将负责场馆租赁费用的收取工作。

四)保安部

1、我们将负责场馆区域的社会治安秩序、安全保卫和防

火安全工作，并协助组委会制订本次活动安全保卫方案。

2、我们将配合组委会安保部、公安部门做好赛前的集训

及比赛期间的安保工作。

3、我们将与各方保安力量合作，共同完成赛场出入口、

通道、验票验证管理的安保工作。

4、我们将组织车辆的指挥导泊，保管和维持车场的治安

秩序，并做好比赛期停车场的管理工作。我们还会按满员的情

况提前制定停车场管理方案。

5、我们将配合主办方、公安部门做好贵宾保卫及贵宾车

辆的引导、停放等工作。

6、我们将在赛前对场馆、通道及消防设施进行一次大检

查，疏通安全通道和紧急出口，并组织消防安全检查和落实消

防整改措施。

7、我们将负责主办方现场工作期间的消防安全监督，人

员、物资、器材出入馆管理，并负责活动期间的消防巡查。

8、我们将清理铁马、对讲机等保安器材、用具、手提式

扩声器，不能使用的要及时商请设备物业部修理或外适修理。

9、我们将负责消防控制中心的监控和管理。

10、我们将播放录音广播和组织临时广播，但临时广播内

容必须经过公司领导同意。

11、我们将负责公安值勤人员的工作协调。

12、我们将对新入职的保安人员进行防火、治安等相关工

作的培训。

13、我们将负责做好主办单位有关物资撤场时的放行工作。

五)物业部

1.在活动开始前，负责对