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全国计算机等级考试——二级Access;第一讲

Access基本知识

基础操作、库、表、查询、窗体;重要知识点;一、数据库基础知识;1．创建数据库：

(1)创建空数据库。

(2)使用向导创建数据库。

2．表的建立：

(1)建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。

(2)设置字段属性。

(3)输入数据：直接输入数据，获取外部数据。

3．表间关系的建立与修改：

(1)表间关系的概念：一对一，一对多。

(2)建立表间关系。

(3)设置参照完整性。

4．表的维护：

(1)修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字。

(2)编辑表内容：添加记录，修改记录，删除记录，复制记录。

(3)调整表外观。

5．表的其他操作：

(1)查找数据、(2)替换数据、(3)排序记录、(4)筛选记录。;1．查询分类：

(1)选择查询。

(2)参数查询。

(3)交叉表查询。

(4)操作查询。

(5)SQL查询。

2．查询准则：

(1)运算符。

(2)函数。

(3)表达式。

3．创建查询：

(1)使用向导创建查询。

(2)使用设计器创建查询。

(3)在查询中计算。

4．操作已创建的查询：

(1)运行已创建的查询。

(2)编辑查询中的字段。

(3)编辑查询中的数据源。

(4)排序查询的结果。;

1．窗体分类：

(1)纵栏式窗体。

(2)表格式窗体。

(3)主／子窗体。

(4)数据表窗体。

(5)图表窗体。

(6)数据透视表窗体。

2．创建窗体：

(1)使用向导创建窗体。

(2)使用设计器创建窗体：控件的含义及种类，在窗体中添加和修改控件，设置控件的常见属性。;第二章;基本概念;基本概念;基本概念;基本概念;题解;题解;数据模型;数据模型;3.关系数据模型

传统数据模型3种：层次、网状、关系

层次数据模型是数据库系统中最早出现的数据模型，用树形结构表示各类实体及实体间的联系。

网状数据模型是一个网络，可以表示层次数据模型不能表示的非树形结构。

关系数据模型是目前最重要的一种模型。是用二维表结构来表示实体以及之间联系的模型。在关系数据模型中，操作的对象和结果都是二维表，这种二维表就是关系??;题解;题解;答案;在笔试题中考核几率为40%，2分，主要考察关系术语中关键字的含义及属性、域的概念，以及关系的特点

1.关系术语

（1）关系

一个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系名。

对关系的描述称为关系模式，一个关系模式对应一个关系的结构，格式：

关系名（属性名1，属性名2，……，属性名n）

在Access中表示为表结构：

表名（字段名1，字段名2，……，字段名n）

（2）元组

在一个二维表（一个具体关系）中，水平方向的行称为元组，每一行是一个元组。元组对应表中的一条具体记录。

（3）属性

二维表中垂直方向的列称为属性，每一列有一个属性名，与前面讲的实体属性相同。;1.关系术语（续）

（4）域

属性的取值范围，即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。

如性别，只能从男、女中取一

（5）关键字

其值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。

在Access中表示为字段或字段的组合

（6）外部关键字

如果表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另外一个表的主关键字和候选关键字，这个字段（属性）就称为外部关键字。;2.关系的特点

（1）关系必须规范化

指每一个关系模型中每一个关系模式都必须满足一定的要求。

最基本的要求：每个属性必须是不可分割的数据单元，即表中不能再包含表

（2）在同一个关系中不能出现相同的属性名。

在Access中不允许一个表中有相同的字段名。

（3）关系上不允许有完全相同的元组，即冗余

在Access的一个表中不能有两个完全相同的记录。

（4）在一个关系中元组的次序无关紧要。

即任意交换两行的位置并不影响数据的实际含义

（5）在一个关系中列的次序无关紧要;题解;答案;关系运算（在数据库中的含义）;2、专门的关系运算

（1）选择

从关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。

（2）投影

从关系模式中指定若干属性组成新的关系称为投影。从列的角度进行运算

如：从学生关系中查询学生的姓名和性别

（3）联接

联接运算将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联接条件的元组。

（4）自然联接

在联接运算中，按照字段值对应相等为条件进行的联接操作称为等值联接。自然联接是去掉重复属性的等值联接。

;题解;数据库设计步骤;数据库设计步骤;数据库设计过程;1.数据库系统的核心是

A)数据库B)数据库管理系统C)数据D)软件工程

2.在Access数据库中表间的关系最普遍的是_______。

A)一对一B)一对多

C)多对多