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○3、标题要能真反应文章内容和主要性，切忌使用含义不清标题

○4、一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈多件事情，方便于日后整理

○5、可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题，引发收件人注意，但应适度，尤其是不要随便就用“紧急”之类字眼。

○6、回复对方邮件时，能够依据回复内容需要更改标题

○7、标题千万不要出现错别字;;;？这么邮件恰当吗;电子邮件礼仪及邮件管理培训教材;1、Email正文要简明扼要，行文通畅；

2、要用叙述语气；

3、Email正文多用（一、（一）、1、（1）、A、a）之类列表；

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5、尽可能防止拼写错误和错别字，注意使用拼写检验这是对他人尊重，也是自己态度表达；

6、合理提醒主要信息；

7、合理利用图片，表格等形式来辅助阐述；

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