- 1、本文档共13页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
单位人事档案管理工作制度--第1页
单位人事档案管理工作制度
单位人事档案管理工作制度一、目的
为了对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。维护人
事档案材料完整,防止材料损坏,规范人事档案的管理,特制定
本制度。
二、范围
本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责
3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保
存、定期检查核对、转递、必威体育官网网址、统计等工作。
3.2人事档案管理:集团公司人事管理课(宁波地区)负责本
地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的
员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门,负责指导监
督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落
实执行工作。
3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签
核,总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容
第1页共13页
单位人事档案管理工作制度--第1页
单位人事档案管理工作制度--第2页
4.1员工人事档案归档及管理:新员工入职时将《员工应聘申
请表》及相关证件(毕业证书、身份证、各类技术认证证书)复印
件提交人事管理课,人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员
工人事档案(内容包括:该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、
薪资、福利、奖惩、培训等相关资料)并及时归档。归档的流程为
首先对新的员工人事档案材料进行鉴别,其次按新员工的所在部
门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目
录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容,最后将新员工
的人事档案材料归档。
4.1.1确立两级档案管理制度:一级员工人事档案为员工入
司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、
培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况
及员工基本情况复印件备查材料等。
4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立,每人一份,按部
门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时,应将该员工人事档案
的材料归入公司离职员工人事档案类。
4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时,由各相关部门负责人
在《员工离职通知单》上签字,确认无遗留问题;员工相关档案
调入单位时,人力资源部核对档案材料,密封该员工人事档案,
连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料,转至调入单位
第2页共13页
单位人事档案管理工作制度--第2页
单位人事档案管理工作制度--第3页
并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。
4.2检查核对:人力资源部人事管理课档案管理员要定期(每
月25日)对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统
计表》上签字,确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情
况下,也要进行检查核对:突发事件后,如被盗、遗失、或水灾火
灾之后;对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢
失;发现某些损失之后,如发现材料变酶、发现虫蛀等;检查完
毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。
4.3转递(员工异动):档案转递过程如下,人事管理课档案
管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的
人事档案并填写《转递人事档案通知单》,按发文要求包装、密封。
在转递过程中应遵循必威体育官网网址原则并且要求收档单位在回执上签字盖
章。
4.4必威体育官网网址制度:由人事管理课档
您可能关注的文档
- 变压器箱式变电所安装作业工艺流程.pdf
- 发展中国特色社会主义文化单元测试(含答案解析) .pdf
- 反思英语作文4篇.pdf
- 参观长城英语作文(通用21篇).pdf
- 参加读书会心得体会(4篇).pdf
- 博物馆馆长个人总结.pdf
- 单元练习 2022—2023北师大版六年级上册(含答案) .pdf
- 北语15春《劳动关系管理》作业4答案.pdf
- 北师大版生物八年级上册教案5篇.pdf
- 北师大版数学一年级下册教学计划3篇.pdf
- 四川省德阳市罗江中学2025届高三考前热身化学试卷含解析.doc
- 山东省枣庄现代实验学校2025届高三下学期第五次调研考试化学试题含解析.doc
- 吉林省长春市十一高中等九校教育联盟2025届高三一诊考试生物试卷含解析.doc
- 2025届江苏省盐城市伍佑中学高考仿真模拟化学试卷含解析.doc
- 2025届广西贺州中学高考冲刺押题(最后一卷)生物试卷含解析.doc
- 安徽省池州市贵池区2025届高三第一次模拟考试生物试卷含解析.doc
- 宁夏银川一中2025届高三(最后冲刺)化学试卷含解析.doc
- 广东省广州市增城区四校联考2025届高考压轴卷化学试卷含解析.doc
- 2025届邯郸市第一中学高考生物必刷试卷含解析.doc
- 2025届安徽省安庆市石化第一中学高考仿真卷化学试卷含解析.doc
文档评论(0)