供应管理操作手册.pdf

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目录

1前言3

2编写约定4

3主要功能5

4业务流程图6

5主界面7

6功能说明8

6.1数据录入8

6.1.1采购计划录入8

6.1.2询价单录入22

6.1.3采购订单录入26

6.1.4采购收料单录入31

6.1.5采购退料单录入34

6.1.6催货单录入37

6.1.7索赔单录入39

6.1.8材料入库单打印42

6.2明细查询44

6.2.1采购计划明细44

6.2.2询价单明细47

6.2.3采购订单明细48

6.2.4采购收料明细49

6.2.5采购退料明细50

6.2.6索赔单明细51

6.3单据一览52

6.3.1采购计划一览表52

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6.3.2询价单一览表54

6.3.3采购订单一览表55

6.3.4采购收料一览表56

6.3.5采购退料一览表57

6.3.6索赔单一览表58

6.4综合统计59

6.4.1采购订单跟踪60

6.4.2采购退料统计61

6.4.3综合统计62

6.4.4索赔单统计63

6.4.5供应商质量表64

6.4.6低值易耗品领料统计65

6.5变更处理66

6.5.1采购收料冲红66

6.5.2采购退料冲红68

6.5.3采购订单完成69

6.5.4采购订单变更72

6.5.5采购计划变更74

6.5.6采购计划完成75

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1前言

◆内容介绍

本操作手册以文字，图表，图形，具体的操作步骤，操作方法及运用技巧来全面介绍华

计ERP(V2.0)的供应管理子系统，内容涵括了整个供应管理子系统的业务流程及操作流程，

使您能够深入地了解华计ERP(V2.0)的供应管理子系统，提升管理水平，能够帮助您在短时

间内迅速掌握本系统，并且能够熟练地运用起来。非常谢谢您使用我们的产品，我们期待著

您的反馈意见。

◆公司简介

广州市华计软件有限公司是广州市制造业信息化推动工程的依托单位。主要从事企业

信息化应用工程的开发和集成工作。公司现有员工50多人，工程技术人员38人，其中高工

6人，工程师16人。是广东省首批通过双软（软件企业、软件产品）认定的高新技术企业

（有部分软件产品进行了版权和产品认定）。

公司拥有一批专门从事企业信息化工程研发的队伍，开发了100多项企业管理信息系

统，熟悉制造业企业信息化的需求，有较好的制造业企业信息化知识积累，有较丰富的开发

和项目管理经验。

公司开发了近100多项管理信息系统。85-95期间为广州制造业做了大量的工作，并为

一些企业开发了管理信息系统，近期为某光学仪器厂、珠江轮胎厂、豪华空调器厂、重型机

床集团等信息化工程进行系统分析和开发工作。客户满意度高，信誉好，在行业中有较高的

竞争能力。

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2编写约定

◆编写目的：

为了使手册更加简洁、明了，约定使用规范化的词语和符号进行操作的描述。

◆菜单：

在菜单中能够实现窗口所有的功能操作，操作时只要将鼠标移到菜单项的文字上并单

击，就能实现菜单文字所表示的功能。

◆工具条：

工具条是与菜单对应的各项，系统将常用的菜单项添加到工具条中，将鼠标移到工具条

的按钮上并单击，就能实现按钮文字所表示的功能。

◆导航窗口：

进入系统后首先出现的窗口，也称主窗口，