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大型活动后勤保障方案--第1页
大型活动后勤保障方案
1、五一车展后勤保障方案
后勤保障内容：
1.食宿保障
2.交通保障
3.安全保洁保障
4.外联保障
5.供电保障
6.医疗保障
7.消防保障
8.天气应急预案
9.财务保障
10.物料采购保障
一：食宿保障
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会展期间的餐饮需求分为三项：
1.公司员工就餐原则安排公司食堂提供。
2.展会现场参展商和观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供，费
用由需求者自付。
3.展会特邀嘉宾和公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要
提前预定。
餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安排。会展结束后统
一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由
对接人员全程参与迎送安排。
住宿安排：
1.活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。
2.普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。
时间安排：4月10日安排与酒店，饭店负责人联系，定下酒店、饭店。
实施管理细则：
住宿细则：1.提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，保证来的所有人员
都能快速的住到房间。2.住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。住
宿登记和房卡的发放和退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲
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自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人：杨
总（暂定）
餐饮细则：1.安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。2.4月23日安排
食堂备好展会期间公司员工就餐食材、和食堂工作人员展会期间不能调
休。保障员工吃饭问题。3.如有特殊需要续提前上报后勤负责人，按需领
取备用金，由上报者（第一负责人）安排。事后做好财务报销工作。4.需
要就餐的，提前给后勤负责人告知，统一安排。就餐标准定为三个档次：
3000元、2000元、1000元、5.酒水安排，统一由财务按需发放，登记
领取。酒水安排公司招待酒（古井八年）6.具体展会期间住宿、餐饮的上
述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的
按章、规范、有序进行。
餐饮负责人：杨总
二：交通保障
交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展
会期间紧急车辆调度。
1.公共交通安排，租赁15辆大巴在市区循环放松。
路线规划：
一路由南环路开源路神马大道展会现场。5辆
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二路由建设西路天惠公司建设路开发一路展会现场。7辆三路由
四矿口平安大道光明路矿工路诚朴路建设路开发二路
展会现场，5辆。
2.贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期间专属司机
全体24小时候命。（必要时可安排住在宾客住宿酒店）
3.内部人员常规用车，公司员工车辆，张小
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